在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务流程智能化软件后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验,成功打破了数据孤岛。这些显著的变化,无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,期望借此优化财务流程、提升管理效率。然而,现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年,动力源在与合思合作前,面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复,进一步增加了管理难度。
合思方案:开启财务数字化新征程
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的财务流程智能化软件,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更精准地掌握成本动态。
合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则实现了统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
合思财务流程智能化软件强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:多方共赢的财务变革
合思财务流程智能化软件的应用,让动力源在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,显著提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,更加专注于业务工作。
在财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从管理层面来看,合思财务流程智能化软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈:高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思财务流程智能化软件的认可和信赖。
未来展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思进一步深化合作。合思财务流程智能化软件丰富的无需报销应用场景,将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将携手共进,不断探索财务数字化转型的新路径,为企业的持续发展注入强大动力。
众多像动力源这样的企业,在合思财务流程智能化软件的助力下,已经取得了显著的成效。如果你也希望提升企业财务效率、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思财务流程智能化软件,亲身感受其带来的便捷与价值。
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