在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位仍然将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅不符合数字化发展的大势，还潜藏着数据错误和安全漏洞的风险。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度巨大。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业的电子票据存档数字化转型带来了希望和方向。
合思全面方案 驱动电子票据存档全流程数字化
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的电子票据存档提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子票据存档数字化转型的全流程闭环。
合思通过制定统一的会计数据标准，实现了电子票据存档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
此外，合思还积极助力企业解决电子票据存档数字化转型中的问题。通过加强内部培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。
合思核心功能亮点 引领电子票据存档新潮流
合思产品具有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势和创新性。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，这大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子票据存档提供了准确的数据基础。
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。不仅如此，它还能实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了电子票据存档的流程。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。这有助于企业在电子票据存档管理过程中做出科学决策，提升管理水平。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现总额受控。通过设定预算上限，有效防止超支情况发生，确保电子票据存档与企业成本管理的有效结合。
合思产品收益显著 提升电子票据存档价值
企业使用合思产品能够获得显著的收益，在电子票据存档方面实现降本增效、提升管理水平等多重目标。
某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分体现了合思产品在降低企业成本、提高电子票据存档效率方面的强大能力。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。如某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的负担，也优化了电子票据存档的流程，提高了整体工作效率。
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在电子票据存档管理中，管理层可以根据准确的数据进行决策，确保企业财务管理的科学性和有效性。
实现财务全流程数字化闭环，减少了纸张浪费和人力物力的浪费。某数字阅读品牌企业引入合思产品后，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约空间成本。这对于电子票据存档的长期管理具有重要意义，不仅降低了成本，还提高了存档的安全性和便捷性。
合思典型场景多样 彰显电子票据存档适用性
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，充分体现了其在电子票据存档方面的适用性和广泛性。
在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店等，还能使用易商卡进行线下消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了商旅过程中的电子票据存档流程。
在费用报销场景中，合思系统可根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。同时根据数电票类型进行税务处理，实现资金支付、会计记账等全流程自动化管理，确保电子票据存档的准确性和合规性。
在会计档案管理场景中，合思可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这为电子票据存档的管理提供了全面的解决方案，提高了存档的管理效率和安全性。
在企业预算管理场景中，合思可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现精细化成本管控，确保电子票据存档与企业预算管理的紧密结合。
合思客户成功案例 见证电子票据存档实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思在电子票据存档方面的实力和可靠性。
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子票据存档的准确性和安全性。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在电子票据存档方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，提升了电子票据存档的管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为电子票据存档的数字化管理树立了典范。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想开启电子票据存档数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品，亲身体验其优势和效果，让合思助力您的企业在财务管理数字化的道路上越走越远。
