在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前行道路上的制约因素。
与此同时,企业的费用支出管理问题逐渐浮出水面。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但长期以来却未得到应有的重视,逐渐演变成企业管理中的顽疾。而费用报销,正是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着电子发票的广泛普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被彻底打通。外部环境的变化,倒逼企业必须加强费控管理。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司推出的财务流程智能化软件,无疑为企业解决费用支出管理难题提供了一剂良方。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国 22 个城市设立了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务流程智能化软件,能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理效率,降低管理成本。
合思财务流程智能化软件:核心功能与优势尽显
合思的财务流程智能化软件拥有独特的费控管理能力分级体系,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,为企业提供了一条逐步升级的费控管理转型之路。“无需报销”作为费控的终点,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在 L3 初级无需报销阶段,财务流程智能化软件集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出的效率也得到了明显提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
进入 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以通过该软件实时掌握费用支出情况,及时发现潜在的风险,并做出科学的决策。
合思财务流程智能化软件:多行业成功应用典范
合思的财务流程智能化软件在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题,带来了显著的价值。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的财务流程智能化软件,该制药公司提高了费用管理的合规性和效率,降低了人工成本。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思的财务流程智能化软件。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,自动生成凭证。这一系列的功能优化,使得该软件服务公司的报销流程更加顺畅,运维成本大幅降低。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,有效降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌的报销管理变得更加规范、高效,资金管控能力得到了显著提升。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的财务流程智能化软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的财务流程智能化软件恰好能够助力企业实现这些目标,帮助企业在当前经济环境下实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为行业的先行者,走在时代的前列,能够为企业提供更优质的服务。选择合思的财务流程智能化软件,企业将抓住财务数字化转型的机遇,为自身的发展注入新的动力。如果您也想体验合思财务流程智能化软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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