在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域加速进阶。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的每一份投入都发挥出最大的价值。
合思产品:财务数智化的全方位生态体系
合思以其独特的定位和丰富的服务内容,构建了一个全面的财务数智化生态模式。合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务枢纽,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,确保产品的技术领先性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展提供了坚实的保障。
合思提供的财务数智化服务,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。在发票智能处理方面,合思的平台能够自动识别发票信息,进行分类、校验和归档,大大提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能:解锁无需报销的智能新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值能够深入渗透到风险控制、业务决策等关键范畴。
在财智世界中,合思的中台犹如一个智能的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,这些中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思的财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,全方位支撑企业财务管理的各个环节。在发票智能处理方面,财务中台能够对发票进行智能分类和匹配,与预算和合同数据进行关联,实现对费用的精准控制和管理。
合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。在发票智能处理过程中,合思利用先进的数据分析技术,对发票数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的财务洞察和决策支持。
优势对比:凸显合思的卓越价值
传统手工报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则像是一辆高速行驶的列车,实现了不同程度的自动化和智能化。在初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。
目前,大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思基于广泛连接的生态,就像一座桥梁,能够更好地实现业财融合,打通业务与财务系统,为企业提供更全面的财务数智化服务。在发票智能处理方面,合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,确保发票数据的及时、准确传递。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度。在内部,它可以与OA、ERP、CRM等不同系统对接;在外部,能够与税务、司法、TMC等上下游集成,相比其他产品更具灵活性和扩展性。在发票智能处理上,这种灵活性和扩展性使得合思能够适应不同企业的多样化需求,实现发票处理流程的个性化定制。
合思提供的聚合商旅、费控报销等全方位服务,就像一个综合性的财务服务超市,覆盖了企业财务数字化的多个环节,能满足企业多样化的需求。而一些同类产品可能仅专注于某一个方面,无法提供如此全面的服务。在发票智能处理方面,合思的全方位服务能够确保发票从获取、处理到归档的全流程管理,为企业提供一站式的解决方案。
行业应用:合思方案的实战检验
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的实用性和有效性。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票智能处理方面,合思的系统能够对医药采购发票进行精准识别和分类,确保发票信息与业务数据的一致性,满足医药行业高度合规的要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,以及内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票智能处理上,合思能够对软件项目相关的发票进行智能归集和分析,帮助企业厘清项目制费用的归集和结算。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票智能处理方面,合思的系统能够对连锁门店的发票进行集中管理和处理,实现发票数据的实时共享和分析,解决了连锁经营行业报销数字化程度低和财务数据整合困难等问题。
合思的解决方案能够针对不同行业的痛点和需求,具有很强的行业适应性。无论是医药、软件还是连锁经营行业,合思都能通过发票智能处理等功能,为企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
展望未来:合思助力财务数字化转型新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,在多个行业取得了良好的应用效果,充分体现了其产品的实用性和有效性。在发票智能处理方面,合思的技术和方案已经得到了市场的验证,为企业带来了显著的价值提升。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为头部厂商之一,有望在这一趋势下不断创新和发展,为企业提供更优质的服务。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将接触更多财务工具,合思的费控系统,尤其是其发票智能处理功能,将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,将助力企业在财务数字化转型中取得更大的突破。如果您想亲身感受合思在发票智能处理和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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