在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键掣肘。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，关乎企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在费用支出管理等方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品功能全景展示
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅能实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，还在企业中台建设方面有着卓越的表现。
在企业中台建设中，业务中台就像是一个精准的翻译官，将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源。数据中台则如同一位智慧的数据管家，将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。而财务中台更是企业核心能力的沉淀器，它促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多重要功能。发票智能处理在其中也发挥着重要作用，能够高效地处理各类发票数据，为企业财务流程的顺畅运行提供保障。
产品核心亮点揭秘
合思产品的独特优势令人瞩目，其中最为突出的当属无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现了多方面的特点，以“事前管理”为特点的强内控机制，就像一位严格的财务卫士，在费用产生之前就进行精准把控，确保每一笔费用都合理合规。员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在消费过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了员工的工作效率和满意度。以智能化为特点的全链路管理流程，如同一条高效的流水线，将消费、入账、归档等环节紧密连接，实现了发票智能处理的高效自动化。
此外，合思还能实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，就像一位聪明的小助手，准确无误地完成数据收集工作。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，它还能自动归集报销信息，减少大量的人工工作量，让发票智能处理更加轻松高效。
产品价值深度剖析
合思产品的价值已经得到了众多企业的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
在数据赋能方面，合思表现得十分出色。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，就像一位不知疲倦的财务机器人，高效准确地完成各项任务。通过精细化运营，合思能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供精准的改进方向。在智能化决策方面，合思能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供强大的动力。发票智能处理在整个数据赋能过程中起到了关键作用，确保了财务数据的准确和及时，为企业的决策提供了可靠依据。
典型使用场景解析
合思产品在多个行业都有着广泛的应用，下面为您介绍几个典型场景。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求。合思能够满足该行业高度合规的要求，通过发票智能处理提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这就好比为药企的财务流程安装了一个高效的加速器，让企业能够更加轻松地应对复杂的财务问题。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题较为突出。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。发票智能处理能够快速准确地识别和处理各类费用单据，为软件企业的费用管控提供有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，提高运营效率。发票智能处理能够帮助连锁企业快速处理大量的发票数据，实现财务数据的有效整合和管理。
成功案例精彩呈现
合思在不同行业的成功应用案例充分证明了其产品的实力。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过发票智能处理，确保每一张发票都能准确对应费用项目。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，大大提高了支付效率和准确性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票智能处理在其中起到了关键作用，确保了费用数据的准确录入和处理。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核风险和资金风险。发票智能处理帮助连锁餐饮品牌高效处理大量的发票，实现了财务流程的优化和升级。
市场定位与差异化优势洞察
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场认可度。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，这充分说明其作为头部厂商具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被市场认可。在发票智能处理方面，合思凭借其先进的技术和创新的模式，能够为企业提供更加高效、准确的服务，与其他产品形成了明显的差异化优势。
产品价值再次重申
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。在发票智能处理方面，合思能够高效准确地处理各类发票数据，为企业的财务流程提供有力支持，确保企业的财务健康和稳定发展。
未来展望
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在发票智能处理方面，合思将不断优化技术，提高处理效率和准确性。同时，合思还将扩展企业采购等能力，与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
众多企业已经选择合思实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想开启财务数智化之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，体验发票智能处理带来的高效与便捷！
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