在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。今天，我们将为大家介绍三家不同类型的企业，看看它们是如何在差旅及费控方面遇到难题，又是怎样通过合思的解决方案成功破局的。同时，我们在文章中会进行发票数据对比分析，来更直观地展现合思方案带来的改变。
首先是一家高端制造行业的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。该企业规模庞大，业务繁忙，但在差旅及费用报销方面却面临着诸多困扰。
高端制造企业：旧局待破
业务困境洞察
这家高端制造企业的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工出差需要个人垫资，甚至借款申请还得用纸质形式，报销时效长达 2 个月。对于财务人员来说，大量时间都耗费在低价值工作上，比如手工做账、手动验真查重以及麻烦的超标核对。而企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。从发票数据对比分析来看，这种混乱的报销流程导致发票管理不规范，财务数据不准确。
合思方案：精准施策
无需报销解决方案
合思为该企业提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且合思商城的供应商覆盖面广。对于财务人员，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。同时，合思还提供管理洞察和数据监测，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。从发票数据对比分析角度，合思的方案可以让发票数据更加清晰、准确，便于进行分析和管理。
实施步骤：稳步推进
系统操作流程
员工通过移动端申请后，直接在合思商城消费。财务人员在月底进行对账时，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列操作使得整个报销流程更加高效、规范，从发票数据对比分析可以明显看出，发票的处理速度和准确性都得到了极大提升。
成果展现：数据说话
效率与成本双优化
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。从发票数据对比分析中可以看到，发票处理的时间大幅缩短，财务数据的准确性也大大提高，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可
合作共鸣之赞
该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这说明合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还在合作过程中与企业建立了良好的沟通和协作关系。
接下来，我们看看一家连锁经营上市公司的情况。这家企业有 5000 + 员工，近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。
连锁经营企业：难题突显
经营痛点剖析
这家连锁经营企业员工满意度低。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标的情况，在偏远地区还需要员工垫资。财务核算也费时费力，原 TMC 台账单不满足要求，需要二次人工整理，每月耗费至少 3 人天整理对账单。管理难度不断提升，接入 TMC 限制了员工的选择，内部投诉多，差旅费用居高不下。从发票数据对比分析来看，原有的差旅管理模式导致发票数据杂乱，财务核算困难。
合思方案：智慧升级
合思商城解决方案
合思为该企业提供了合思商城解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城可以无缝接入，实现资源互补的智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。出行方面更降本，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以享受更丝滑的体验，因为合思商城和 TMC 商旅双平台接入。通过发票数据对比分析，合思商城的接入可以让发票数据更加规范、有序，便于财务进行核算和管理。
实施步骤：无缝衔接
双平台整合操作
企业将合思商城与原 TMC 无缝接入后，员工可以在两个平台根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。这种灵活的选择方式既满足了员工的需求，又提高了企业的差旅管理效率。从发票数据对比分析可以看出，双平台的接入使得发票来源更加清晰，数据更加准确。
成果展现：显著改善
满意度与效率提升
实施合思的解决方案后，该企业财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。从发票数据对比分析中可以看到，发票的处理更加顺畅，财务核算的效率大幅提高，企业的差旅管理得到了显著改善。
客户评价：好评如潮
员工与财务共赞
企业员工表示合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务人员称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城和 TMC 资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这充分说明合思的解决方案得到了企业员工和财务人员的一致认可。
最后，我们来关注一家员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市的企业。
多员工企业：差旅困境
合规与成本难题
在未使用合思商城前，这家企业员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需要个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本又不可无限提高，财务人员十分困扰。从发票数据对比分析来看，这种不规范的报销行为导致发票数据不准确，差旅成本难以控制。
合思方案：激励降本
合力省方案
合思为该企业提供了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，系统会按比例折合成奖励金发放消费红包。通过发票数据对比分析，这种激励机制可以促使员工更加合理地选择消费，从而使发票数据更加符合企业的成本控制要求。
实施步骤：激励驱动
消费奖励流程
企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价酒店、机票，系统会自动按比例折合成奖励金发放红包。这种激励机制有效地提高了员工的节约意识，同时也降低了企业的差旅成本。从发票数据对比分析可以看出，员工选择低价消费后，发票金额更加合理，企业的差旅成本得到了有效控制。
成果展现：成本优化
费用显著降低
该企业实施合思的方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。从发票数据对比分析可以直观地看到，发票金额的降低和超标订单的减少，说明企业的差旅成本得到了有效控制。
客户评价：员工财务双赢
实惠与管理双得
企业员工说现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务人员表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。这表明合思的方案既让员工得到了实惠，又实现了企业的成本控制目标。
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