合思助力企业电子凭证数字化转型，保障电子票据合规性

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务之间的协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。电子票据合规性成为了企业亟待解决的问题。

合思方案：破解电子凭证管理困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙，能够有效应对当前企业在电子凭证管理方面的诸多问题。

合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证全流程的自动化、数字化管理。它可以进行总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还能完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列操作。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有力保障了电子票据合规性。

合思平台：功能强大的财务助手

差旅申请便捷化

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率，也为电子票据合规性提供了保障。

商旅订购一站式

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在一个平台上就能完成所有商旅预订，不仅节省了时间，还能确保预订信息的准确和规范，有助于电子票据合规性管理。

发票采集智能化

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票信息，避免了因人工失误导致的电子票据合规性问题。

审核对账实时化

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金动态，有效防范财务风险，保障电子票据合规性。

合思产品：核心亮点闪耀

流程打通促共享

合思平台利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为电子票据合规性奠定了坚实基础。

档案管理高效化

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这种高效的档案管理方式，确保了电子票据的完整和合规。

AI辅助决策优

合思平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议，优化企业资源配置，做出更科学的决策，从而更好地保障电子票据合规性。

合规安全有保障

合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。例如，发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规，让企业在电子票据管理方面无后顾之忧。

合思价值：为企业赋能

降低成本显成效

合思产品帮助企业降低成本的效果显著。某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思产品在成本控制方面的优势，也保障了电子票据合规性。

提高效率见真章

在提高工作效率方面，合思产品同样表现出色。某零食品牌财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。工作效率的提升，使得企业能够更加高效地处理电子票据，保障其合规性。

科学决策助发展

合思产品助力管理层科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。科学的决策有助于企业更好地管理电子票据，确保其合规性。

转型发展新动力

合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念。在转型过程中，电子票据的合规性管理也得到了进一步加强。

合思场景：应用广泛实用

差旅管理轻松行

在企业的差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。这种便捷的差旅管理方式，有效保障了电子票据合规性。

费用报销高效率

在企业的费用报销场景中，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现高效报销。高效的报销流程有助于确保电子票据的合规性。

档案管理电子化

可用于企业的财务档案管理场景，实现财务档案电子化、自动化归档。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能对各类会计档案进行有效管理，保障电子票据合规性。

决策支持智能化

在企业的财务管理决策场景中，AI辅助决策功能为管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。智能化的决策支持有助于企业更好地管理电子票据，确保其合规性。

合思案例：成效有目共睹

零食品牌降本增效

某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分保障了电子票据合规性。

企业合作高效报销

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时也确保了电子票据的合规性。

阅读品牌全面提升

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等，有效保障了电子票据合规性。

教育品牌管理升级

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，有力保障了电子票据合规性。

合思优势：独特无可替代

定位精准服务优

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。精准的市场定位，能够更好地满足中小企业的需求，保障电子票据合规性。

集成能力显强大

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力有助于企业更好地管理电子票据，确保其合规性。

定制服务个性化

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，保障电子票据合规性。

专业团队有保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。专业的团队能够为企业提供及时、有效的支持，确保电子票据合规性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在电子凭证管理方面实现突破，保障电子票据合规性，不妨抓住这个机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思产品。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向财务数字化转型的新征程。