合思档案：引领企业数字发票应用与档案管理新变革

在当今企业的运营中，档案管理如同一个复杂的迷宫，诸多痛点与挑战困扰着企业的发展。企业高管在面对纸质档案时，常常眉头紧锁。纸质档案管理成本如同一个无底洞，不仅花费巨大，而且占据大量的存储空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在角落的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的档案数据整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都如同沉重的枷锁，消磨着他们的工作热情，耗费着大量的时间和精力。

业务人员在报销环节也苦不堪言。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条漫长的道路，耗费着他们的时间和耐心。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量如同一座大山，压得人喘不过气来。而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，如同脱缰的野马，难以控制。

在这样的背景下，合思档案应运而生，如同一位拯救企业于水火之中的英雄，为企业提供了全新的档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的声誉。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的“财务管家”，为企业提供一站式的服务。

合思档案的使命是解决企业内外交困的档案管理问题。它就像一位精打细算的管家，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。同时，它支持各类异构业财系统的连接，如同一个万能的连接器，可广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化建设无懈可击。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在企业的数字化转型之路上，合思档案就像一位领航员，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它不仅关注企业工具和组织的转型，更注重企业思维方式的转型，引导企业从传统的管理模式向数字化管理模式转变。

合思档案致力于沉淀企业数据资产，如同一位宝藏守护者，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上越走越远。

全流程模块功能：打造档案管理闭环

• 智能采集：开启档案数据之门
  合思档案的智能采集功能如同一位敏锐的侦探，能够从多个渠道、多个系统、多个类型采集会计资料。它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，如同一个强大的采集网络，不放过任何一丝有用的信息，为企业的档案管理提供丰富的数据支持。

• 预归档服务：确保数据精准无误
  预归档服务就像一位严谨的质检员，提供自动归档、业务检测等功能。它能够对采集到的档案数据进行严格的检查和筛选，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。

• 基础管理：保障档案规范安全
  基础管理功能涉及档号管理、账套管理、组织权限管理等，如同一位忠诚的守护者，保障档案管理的规范性和安全性。它通过合理的管理机制和严格的权限控制，确保企业的档案数据不被泄露、不被篡改，为企业的核心数据提供可靠的保护。

• 档案服务：满足多样使用需求
  档案服务功能包含全文检索、档案借阅、外部调阅等，如同一个便捷的图书馆，满足不同场景下的档案使用需求。无论是企业内部的查询，还是外部的审计调阅，合思档案都能快速、准确地提供所需的档案资料，为企业的运营和发展提供有力的支持。

功能亮点创新：区别于众的独特魅力

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  合思档案的大数据解决方案如同一位超级魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数字发票应用中，能够快速准确地处理大量的发票数据，为企业的财务管理提供强大的数据分析支持。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规无忧
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位精明的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。在数字发票应用中，能够确保发票数据的真实性和完整性，避免财务风险。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，如同一条流畅的生产线，实现数电票全流程闭环管理。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，在数字发票应用中，能够大大提高发票处理的效率和准确性，让企业的财务管理更加智能化。

• 实物备查解决方案：线上线下高度融合
  实物备查解决方案智能区分纸电标识，如同一位精准的分拣员，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。在数字发票应用中，能够将电子发票与实物发票进行有效关联，方便企业进行全面的档案管理。

显著优势：降本增效的不二之选

合思档案相较于其他产品具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，如同一位高效的成本控制专家，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时将检索效率提升90%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现绿色环保的档案管理模式。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条贯穿企业业务的纽带，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。它能够将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供全面、准确的信息支持。

合思档案具备强大的规则匹配能力，如同一位精准的狙击手，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档档案数据。在数字发票应用中，能够快速准确地处理发票数据，提高工作效率。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，如同一位与时俱进的创新者，及时应对数电票等政策变化，为企业的合规运营提供可靠保障。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，如同一位睿智的决策者，助力企业决策数智化。在数字发票应用中，能够为企业的战略决策提供有力的数据分析支持。

归档员/财务能提高工作效率，如同一位高效的办事员，轻松完成档案管理。在数字发票应用中，能够快速准确地处理大量的发票数据，减轻工作负担。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，如同一位公正的裁判员，确保审计工作的准确性和公正性。在数字发票应用中，能够方便审计人员对发票数据进行审查和核实。

其应用场景涵盖企业的日常档案管理、财务审计、业务报销等环节。在档案管理方面，可实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用，如同一个智能化的档案库，为企业提供便捷、高效的档案管理服务。

在财务审计时，可提供便捷的档案查询和证据链完整性检测，如同一位专业的审计助手，为审计工作提供有力的支持。

在业务报销中，支持电子发票的采集、验签和报销入账，如同一位贴心的报销管家，简化报销流程，提高报销效率。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的强大能力。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效稳定地运行，为企业的档案管理提供了有力保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在数字发票应用中，能够快速准确地处理发票数据，为企业的财务管理提供了有力支持。

携手合思档案，开启数字发票应用与档案管理新篇章

合思档案能够解决企业在档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效，提升企业的管理效率和合规性，是企业数字化建设的必然选择。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，开启档案管理的数字化新篇章。

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