在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂多变的财务管理挑战。传统的财务管理方式,宛如老旧的帆船,在复杂的商海环境中显得力不从心,难以满足企业不断发展和扩张的需求。而财务数智化,则像是为企业这艘大船安装了先进的导航系统和动力装置,成为企业提升竞争力、实现降本增效、精细化管理的关键所在。它能够帮助企业提高决策效率、降低运营成本,实现财务数据的准确性和及时性,为企业的可持续发展提供有力保障。
合思,作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,尤其在保障电子票据合规性方面表现卓越,吸引着众多企业的目光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务管理难题的使命,一路砥砺前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业的每一分钱都花得更有价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了一站式的财务解决方案,确保电子票据合规性贯穿整个财务管理流程。
合思不仅拥有先进的技术和创新的模式,还具备强大的实力和完善的服务网络。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出了更大的效益,同时也确保了电子票据合规性得到有效保障。
合思核心产品:技术赋能电子票据合规与财务管理高效化
- 费控系统:智能发票采集保障电子票据合规性
合思费控系统就像是一个智能的发票管理专家,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。在电子票据合规性方面,它发挥着至关重要的作用。
其“智能拍票”功能更是一大亮点,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这不仅能有效提升发票采集效率,还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,从源头上保障了电子票据的合规性。通过先进的技术手段,对每一张发票进行精准识别和验证,确保企业的财务管理数据准确无误。
- 合思商城:资源聚合与合规管控并行
合思商城宛如一个大型的企业消费超市,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时,可直接对比不同平台价格,就像在超市里挑选性价比最高的商品一样,为企业节省成本。
在电子票据合规性方面,商城也有着严格的管控机制。合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,无需垫资。这大大提高了出差效率的同时,也确保了每一笔消费都符合企业的财务规定,从消费环节保障了电子票据的合规性。
- 合思BI:数据洞察助力财务精细化管理
合思BI就像是企业财务的“智慧大脑”,可自动生成各类分析报表,如差旅费分析报告。企业管理者通过这些报表,能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
在电子票据合规性方面,合思BI通过对财务数据的深入分析,能够及时发现异常的票据数据,为企业的财务合规管理提供有力支持。它辅助企业进行精细化控制与管理,让企业的财务管理更加科学、合理。
- 系统集成:打破数据孤岛确保电子票据数据流通合规
合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,确保了电子票据数据在不同系统之间的流通合规性。企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流转,实现了数据的互联互通,提高了财务管理的效率和准确性。
合思优势:对比传统凸显电子票据合规与高效财务管理价值
在传统手工报销模式下,企业面临着诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了电子票据合规性管理的难度。
而合思费控系统则带来了全面的革新。以某企业为例,在使用合思前,该企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,电子票据管理混乱。应用合思费控系统后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在电子票据合规性方面,系统的智能审核和数据同步功能,确保了每一张电子票据都符合财务规定,有效降低了合规风险。
还有另一家企业,在使用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,电子票据合规性管理面临巨大挑战。应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思系统通过对电子票据的集中管理和自动化处理,确保了电子票据的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思应用案例:多行业见证电子票据合规与财务效益提升
- 动力源:电源行业的财务数智化典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多领域。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
在电子票据合规性方面,合思系统对各类电子票据进行严格的审核和管理,确保每一笔费用支出都有合规的票据支持。通过系统的智能识别和验证功能,有效避免了虚假票据和违规报销的情况发生,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 汉威科技集团:气体传感与物联网领域的财务革新
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
在电子票据合规性方面,合思系统对企业的电子票据进行全流程管理,从发票采集、审核到归档,每一个环节都严格遵循财务规定。通过与企业的业务系统集成,实现了电子票据与业务数据的匹配和验证,确保了电子票据的真实性和合规性。
- 派克新材:高端生产制造业的数字化财务转型
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在电子票据合规性方面,合思系统通过与银行系统的直连,实现了电子票据的实时支付和结算,确保了资金流转的合规性。同时,系统对电子票据的集中管理和自动化处理,提高了电子票据的处理效率和准确性,有效降低了合规风险。
- 江西中机:合资企业的费控优化与电子票据合规管理
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。
在电子票据合规性方面,合思系统与企业的ERP系统互联,实现了电子票据数据的实时共享和同步。通过对电子票据的数据分析和监控,及时发现异常情况并进行处理,确保了企业的电子票据管理符合财务规定。
合思未来:持续助力企业电子票据合规与财务数智化升级
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,尤其在保障电子票据合规性方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将紧跟财务数智化的发展趋势,加强技术研发和创新,拓展服务领域,与企业共同成长,共同应对市场挑战。相信在合思的努力下,越来越多的企业将实现财务数智化转型,提升自身竞争力,在市场中占据更有利的地位,同时也能更好地保障电子票据合规性。
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