发票数字化趋势下合思档案助力企业财务档案管理升级

在发票数字化趋势的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸电混合时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，各个层面的人员都承受着巨大的压力。

企业高管们面对的是纸质档案管理的重重难题。纸质档案管理成本如同雪球般越滚越大，不仅花费巨大，而且储存需要占据大量的空间。更令人头疼的是，档案数据如同散落在各地的珍珠，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。

财务人员则被繁重的档案工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作就像一场没有尽头的马拉松，耗费大量的时间和精力。而且，他们还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，原本的工作热情也在日复一日的机械操作中消磨殆尽。

业务人员在出差、招待报销时，也陷入了繁琐的流程之中。报销的纸质票据需要留存再上交，整个过程如同穿越迷宫，耗费大量的时间和精力。

企业还面临着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。

合思档案：财务数智化的领航者

在发票数字化趋势的推动下，合思档案应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像一个精密的机器，各个模块相互协作，确保企业的财务档案管理高效、准确。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这些荣誉如同闪闪发光的勋章，证明了合思档案的实力和可靠性。

使命愿景：助力企业开启数字化新篇章

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在发票数字化趋势下实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过不断的产品迭代，帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它就像一把金钥匙，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

合思档案还为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。它就像一座桥梁，连接了企业各个业务环节，真正实现了档案数据的有效利用，实现了企业效益的最大化。

模块功能：全面覆盖，精准服务

在发票数字化趋势下，合思档案的各个模块功能如同璀璨的星辰，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。
发票模块提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个强大的搜索引擎，能够快速、准确地找到企业所需的发票信息，满足企业在发票管理方面对大数据处理的需求。
单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，就像一个个性化的收纳盒，让企业的单据管理更加有序。
凭证模块与费控系统相关联，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据的全面采集和整合。它就像一个数据中枢，将各个系统的数据汇聚在一起，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
电子档案模块涉及资金系统，实现电子发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的高效管理，以及纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案等不同类型档案的综合管理。它就像一个智能仓库，对企业的各种档案进行分类、存储和管理，确保档案的安全和完整。

功能亮点：创新驱动，引领变革

合思档案在发票数字化趋势下展现出了众多的功能亮点和创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这就像一个虚拟的档案室，用户可以随时随地查阅所需的档案信息。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的质检员，确保企业的档案数据符合相关规定和要求。
多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。还支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。这就像一个万能的数据采集器，能够从不同的数据源采集所需的数据。
智能制档，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这就像一个智能的档案组装工，能够快速、准确地完成档案的组装工作。

产品优势：脱颖而出，独占鳌头

在发票数字化趋势下，合思档案相较于其他同类产品具有显著的优势。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它能为企业节约纸张成本、整理成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本，还能提升90%检索效率，确保100%管理合规性。这就像一个省钱小能手，帮助企业在财务档案管理方面节省大量的成本。
广泛连接的能力也是合思档案的优势之一。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和流通。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求的档案系统，保障电子会计档案合规性管理。这就像一个智能的档案管理员，能够自动完成档案的归档工作，确保档案管理的合规性。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术和权威的认证。这就像一个权威的认证机构，证明了合思档案的专业性和可靠性。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
CEO/高管可以借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。这就像一个决策智囊团，为企业的高层决策提供有力的支持。
归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。这就像一个工作小助手，帮助财务人员减轻工作负担，提高工作效率。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像一个审计利器，帮助审计人员更加高效、准确地完成审计工作。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。在数电票管理场景下，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在实物档案管理场景中，能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，这些成功案例证明了合思档案的适用性和可靠性。

成功案例：事实胜于雄辩

众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这说明合思档案为徐福记解决了多门店、大数据量的档案管理难题，提高了企业的管理效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在助力企业实现无纸化办公、降低成本方面的重要作用。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的有效管理和利用，提升了企业的信息化水平。

结尾：选择合思档案，开启高效之旅

在发票数字化趋势下，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越价值。