在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。
然而，传统的企业财务系统在电子凭证改革的浪潮下，显得力不从心。众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了财务工作的效率和质量。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰，传统的财务档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。在这样的背景下，企业财务系统的数智化转型迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。在电子凭证改革的大趋势下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证改革带来的挑战，实现财务系统的数智化升级。
核心功能亮点：解锁财务档案管理新体验
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业财务系统的高效运行提供了有力保障。
首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
其次，档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种系统进行无缝对接，实现档案的自主采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
用户收益：降本增效，提升财务价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地调阅所需的档案，节省了大量的时间和精力。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业的财务系统更加健康和可持续。
典型应用场景：多场景适配，满足企业需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的功能和优势。
在财务审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业的内审工作提供了有力支持。
在企业日常财务管理场景中，合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，大大提高了财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：见证合思档案的实际效果
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些案例充分展示了合思档案在提升企业财务系统效率、降低成本方面的强大能力。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案作为一款具有创新性和实用性的电子会计档案管理平台，具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够帮助企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也希望提升财务系统的效率和质量，降低成本，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务系统带来的变革。
