在企业的日常运营中,传统财务报销、管理等工作犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工进行财务报销时,要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,时刻把控费用合规,事后还要确认预算占用情况,每一个环节都耗费大量的时间和精力。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以做到三流合一,管理进、销项发票更是困难重重。财务档案管理也面临诸多问题,既要保证归档合规,又要应对检索效率低的难题,大量的档案还占用着宝贵的物理空间。而且,在企业财务数字化转型的道路上,很多企业缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
而合思的财务流程智能化软件,正是解决这些痛点的一剂良方。
全方位财务数智化解决方案:打造财务新生态
合思以其卓越的创新能力,提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,将双手用于释放创造力,助力企业实现业财融合。该平台就像一个智能中枢,能够高效地处理各种财务收支事务。
同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可以统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让采购业务的财务处理更加高效、准确。
合思的智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。财务流程智能化软件在这些方面发挥着重要作用,帮助企业构建更加完善的财务生态。
核心功能亮点:智慧财务的秘密武器
合思的各产品和服务都有着独特的核心功能亮点,财务流程智能化软件更是将这些亮点发挥得淋漓尽致。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”的激励机制还能鼓励全员主动节约。企业在采购和消费方面能够节省大量成本,财务流程智能化软件为企业的成本控制提供了有力保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了财务档案管理的效率,减少了物理空间的占用,也保证了档案数据的安全合规。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。财务流程智能化软件让企业的付款流程更加科学、高效。
使用收益:为企业各角色带来价值提升
使用合思的财务流程智能化软件,能为企业的不同角色带来显著的收益。
对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员使用合思软件,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务工作变得更加轻松、高效,准确性也大大提高。
老板使用合思软件,可以助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。企业的运营更加稳健,发展更加有方向。
对于企业整体而言,合思的财务流程智能化软件能够实现业财融合,提高财务数字化程度,降低成本,提升合规性和运营效率。企业在市场竞争中能够占据更有利的地位。
典型场景:广泛适用,满足多样需求
合思的财务流程智能化软件适用于多种典型场景。
在消费场景方面,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,财务流程也更加顺畅。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同业务类型的企业都能通过合思软件实现业财的有效连接和管理。
合思付款适用于企业的采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等场景。它能让企业的采购付款流程更加规范、高效,减少错误和风险。
合思收款可应用于企业的应收立账、实收清分、认款开票等场景。帮助企业更好地管理应收账款,提高资金回笼效率。财务流程智能化软件在这些场景中发挥着重要作用,为企业的业务运营提供了有力支持。
客户成功案例:真实效果见证实力
合思的财务流程智能化软件已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思软件在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。这些成功案例都证明了财务流程智能化软件的有效性和可靠性。
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