在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思更是为众多专精特新企业量身定制财务数字化解决方案，精准解决企业财务痛点，在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的财务软件应用案例，深入了解合思的卓越能力。
传统转型困境：动力源的数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列财务相关系统。然而，随着时间的推移，这些自研系统的弊端逐渐显现。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和整合。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据进行决策。
由于业务覆盖面广泛，动力源的报销模式复杂多样，不同业务板块和部门的报销流程差异较大。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，与公司最初的转型预期差距较大。
合思解决方案：开启财务新体验
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通和共享。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。 -
一站式新体验：告别繁复操作
合思的解决方案为动力源带来了多系统集成的一站式新体验。各个系统之间实现了无缝对接，数据互通共享，告别了以往多系统繁复操作的局面。员工和财务人员只需在一个系统中即可完成所有财务管理工作，大大提高了工作效率和操作体验。
显著应用成果：转型成效卓著
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 -
费控合规：财务审批有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以专注于更有价值的工作，为企业的财务管理提供更有力的支持。
财务软件应用案例：合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。凭借其先进的技术实力和完善的解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著成效。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。希望更多企业能够认识到财务数字化转型的重要性，选择合思，共同开启财务数字化新时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的业绩。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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