合思助力企业财务数字化转型，电子票据存档开启高效新篇章

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未能得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子票据存档作为其服务的重要一环，为企业财务数字化管理提供了有力支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。在这个过程中，电子票据存档功能也为企业的财务数字化转型提供了重要保障。

合思产品功能概览：构建全方位财务服务体系

合思提供的全方位财务数智化服务，犹如一个强大的财务生态系统。它基于广泛连接的生态，能够将多种消费场景和系统紧密连接起来，实现数据的自由流通和共享。在这个生态系统中，电子票据存档功能使得企业的票据数据能够得到高效管理和安全存储。

同时，合思具有双轮驱动的模式创新，在技术和服务模式上不断探索和进步。其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地简化了报销流程。员工在消费后，相关信息可以自动入账并进行电子票据存档，无需繁琐的报销手续，大大提高了工作效率。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思的费控管理能力拥有分级体系，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，电子票据也能更有序地进行存档；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，电子票据存档更加智能化和高效化。

合思能够实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在这个过程中，电子票据存档成为了业财数据关联的重要纽带，为企业的财务决策提供了更准确的数据支持。

中台提供的敏捷服务能力，使得合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。电子票据存档功能也在这个过程中发挥着重要作用，确保数据的一致性和准确性。

此外，合思的数据赋能能力强大，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式，推动企业各部门共同提升业绩。电子票据存档的数据可以为企业的数据分析和决策提供丰富的素材，帮助企业更好地了解自身的财务状况。

合思产品价值体现：为企业发展注入强大动力

合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、控制费用支出等方式，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。电子票据存档功能减少了纸质票据的使用和管理成本，同时提高了票据查询和使用的效率。

在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思的系统能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足合规监管要求。电子票据存档符合国家相关政策要求，确保企业的财务数据安全合规。

合思促进企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子票据存档减少了纸质票据的使用，降低了企业的碳排放。

通过数据驱动的决策和精细化的运营管理，合思提升了企业的管理水平，为企业提供了更科学的管理依据。电子票据存档的数据可以进行深度分析，为企业的管理决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景：广泛应用彰显强大实力

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助其满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子票据存档功能确保了药企票据的合规性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力保障。

软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子票据存档方便了软件企业对项目费用票据的管理和查询，提高了财务管理的效率。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。电子票据存档有助于连锁企业对各地子公司的票据进行统一管理，确保财务数据的准确性和一致性。

合思成功案例分享：真实见证实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子票据存档功能让该制药公司的票据管理更加规范和高效，为企业的合规运营提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子票据存档功能为该软件公司的财务数据管理提供了便利，确保了数据的安全和可追溯性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。电子票据存档功能使得该连锁餐饮品牌的票据管理更加有序，为企业的财务管理提供了可靠保障。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜引领潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能连接更多的消费场景和系统，提供更全面的财务数智化服务。在电子票据存档方面，其广泛连接的生态能够确保各种来源的票据都能得到有效管理。

合思的“无需报销”解决方案处于行业领先水平，能为企业提供更便捷、高效的报销体验。电子票据存档与“无需报销”解决方案相结合，进一步提高了企业的财务管理效率。

合思注重中台建设，中台的连接和复用能力强，能更好地整合企业内部资源，为企业管理决策提供支持。电子票据存档在中台的支持下，能够实现与其他业务系统的无缝对接，为企业的财务数字化转型提供有力保障。

合思：企业财务数字化转型的优质之选

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其提供的全方位财务数智化服务，能满足企业在不同发展阶段的需求，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的优质选择。在电子票据存档方面，合思也展现出了强大的优势，为企业的财务数字化管理提供了重要支持。

未来展望：无限潜力铸就美好未来

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。在电子票据存档方面，也将不断提升其智能化和自动化水平，为企业提供更优质的服务。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现企业管理的精细化。电子票据存档作为企业财务数字化管理的重要环节，也将在合思的发展中不断完善和升级。

如果您的企业正在寻求高效、智能的财务数智化解决方案，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！