在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思的财务流程智能化软件是如何为其解决难题，带来变革的。
赛傲生物：传统财务流程困境重重
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在企业的日常运营中，赛傲生物面临着诸多传统财务流程带来的困扰。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长。这不仅让员工耗费大量时间等待审批结果，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大压力。行政部门的物品采购也存在诸多问题，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟，影响了企业的正常运营。
所有的单据最终都汇集到财务部门，这使得财务人员的工作难度大幅增加。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，难以抽出精力进行更有价值的财务分析和决策支持。赛傲生物急需一套财务流程智能化软件来解决这些难题。
合思方案：精准把脉开启智能之旅
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的财务流程智能化软件，为其量身定制了一套解决方案。
- 立项管理智能化
在立项申请过程中，合思的财务流程智能化软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有重要信息一目了然。
如果任何涉及项目主计划内容变更，企业可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的管理更加规范、透明，避免了信息的混乱和错误。
- 费用执行管控化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过财务流程智能化软件匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像是给项目费用装上了一个“智能监控器”，一旦费用超出预算，系统会及时发出预警。
同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。企业可以随时了解项目费用的使用情况，做出合理的决策。
- 资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的财务流程智能化软件实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地了解资源的使用效率，优化资源配置。
显著成效：数智转型硕果累累
赛傲生物应用合思的财务流程智能化软件后，取得了显著的成果。
- 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以往漫长的报销等待时间一去不复返，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，满足了不同员工的使用习惯。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一切都让报销流程变得更加便捷、高效。
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费用管理精细入微
合思的财务流程智能化软件细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加透明、规范，减少了人为错误和风险。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物与合思的合作，为企业的发展注入了新的活力。我们相信，在未来的日子里，双方将继续携手共进，不断探索财务数智化的新高度。
同时，我们也希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务流程智能化软件，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验财务流程智能化软件带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型的新篇章。
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