合思助力企业财务数字化转型，实现发票操作简单化

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在这场变革中占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场风云：财务数字化转型势在必行

在当今竞争白热化的市场环境下，企业犹如逆水行舟，面临着成本压力攀升、合规要求趋严、数据管理棘手等诸多难题。财务数字化转型，已成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管力度与日俱增。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，企业业务的迅猛发展和多元化，让传统财务管理模式捉襟见肘，多系统林立造成的数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题日益凸显。在这样的背景下，财务数字化转型刻不容缓，而合思正是企业转型路上的得力助手。

痛点剖析：财务管理困境亟待破解

企业在财务管理方面存在着诸多痛点，这些痛点犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
– 系统整合难题
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，让财务管理工作举步维艰。
– 预算管控困境
支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。预算与业务相互脱节，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，无端增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。
– 合同管理脱节
对公付款与合同管理犹如两条平行线，难以交汇。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
– 财务工作重压
费用类型复杂多样，财务稽核、做账的工作量如同大山一般沉重。手工提单模板单一，后期处理工作量巨大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力物力。财务人员深陷事务性工作的泥沼，难以发挥其高阶价值。

整体策略：合思解决方案精准出击

面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一套全面而精准的解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和协同工作，为企业打造了一站式的财务管理解决方案。同时，合思强调预算管控前置，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现精细化管理，有效降低企业成本。在合思的助力下，企业能够实现发票操作简单化，让财务管理工作更加轻松高效。

核心模块：强大功能助力财务管理升级

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 合思费控
合思费控就像一个高效的发票管理专家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，真正实现了发票操作简单化。
– 合思商城
合思商城是员工出差的贴心好帮手。员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
– 合思BI
合思BI就像企业管理者的智慧之眼，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
– 银企直联
银企直联如同财务管理的高速列车，将实际业务与付款紧密打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思脱颖而出引领潮流

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势，犹如一颗闪耀的明星，在众多解决方案中脱颖而出。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快；而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发响应最为迅速。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，避免企业进行重复建设和数据迁移。合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了发票操作简单化。

成功案例：实践见证合思卓越成效

众多企业的成功实践，充分证明了合思解决方案的卓越成效。
– 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业实现了发票操作简单化，财务管理效率得到了质的飞跃。
– 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在合思的帮助下，企业的财务管理更加轻松，发票操作也变得简单易行。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让企业的财务管理工作更加高效，发票操作简单化成为现实。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在合思的助力下，企业实现了发票操作简单化，财务管理水平得到了显著提升。

服务体系：全方位保障企业无忧使用

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，他们不断进行产品的升级和创新，以满足客户不断变化的需求。在项目实施方面，合思的项目经理会全程跟进项目，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。例如，汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与客户共同见证了项目的每一个里程碑进度。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的运维服务，保障系统的稳定运行。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决企业在财务管理方面的痛点和问题，提升企业的核心竞争力。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。合思也将不断加强与客户的合作，根据客户的反馈和市场的需求，持续优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您也想体验发票操作简单化带来的便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！