在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润方面表现卓越。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业财务系统升级的道路上，合思已经成为众多企业值得信赖的伙伴。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的解决方案。
动力源：传统财务系统下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统的企业财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，导致操作体验不佳。到了 2021 年，这些问题愈发凸显。多系统操作不仅让员工感到繁琐，而且手工录入的方式也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了企业财务系统的运行难度。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于企业财务系统升级的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。 -
无需报销：重塑报销流程新体验
合思推出的无需报销解决方案，为动力源的报销流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，让报销流程更加便捷、合规。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的企业财务系统具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，让动力源的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合作成果：动力源财务系统的华丽转身
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操作体验革新：效率提升立竿见影
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这一显著的变化，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。 -
人力成本节约：会计工作减负增效
合思的方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。原本繁琐的手工录入和单据制作工作，如今被智能制单所取代。会计人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加专业的财务建议。 -
员工体验优化：报销流程简便快捷
对于员工来说，合思的方案也带来了诸多便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。 -
财务管控升级：合规结算更加统一
在财务管控方面，合思的方案让财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，专注于企业的财务管理和风险控制。
合思优势：持续赋能企业财务系统升级
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思凭借自身强大的技术实力和服务能力，能够为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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