在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，商务活动逐渐恢复，差旅需求大幅增长。数据显示，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%。然而，企业却在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费控及差旅管理方面的困境。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈频繁。同时，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。发票数据对比分析在这一过程中尤为重要，它能帮助企业清晰了解费用支出情况，发现潜在问题。
合思一站式财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思支持多种降本增效策略，例如预算管控、消费标准自动控制、提前预订、同性同住等。同时，它还能提供深入的数据分析和洞察，通过发票数据对比分析，帮助企业优化决策，实现精细化管理。合思商城可无缝接入企业现有的TMC供应商，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，从而降低企业差旅成本。此外，合思通过数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高效率和合规性。
合思方案核心功能亮点
预算管控精准发力
预算管控是企业费控的关键环节。在合思平台上，预算管控功能强大。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票数据对比分析，企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略，确保费用支出在合理范围内。
消费标准自动护航
消费标准自动控制是合思的一大特色功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够根据企业设定的标准，自动对消费行为进行校验，避免超标消费。通过发票数据对比分析，企业可以清晰看到消费标准控制前后的费用差异，进一步优化标准设定。
合力省模式省钱又省心
合思商城的“合力省”模式为企业和员工带来了双赢。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。发票数据对比分析可以直观地展示“合力省”模式下企业差旅费用的降低情况。
流程自动化高效便捷
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一功能大大提高了工作效率，减少了人工错误。通过发票数据对比分析，企业可以评估流程自动化对费用报销效率的提升效果。
企业使用合思方案的显著收益
降本增效成果显著
合思的多种策略为企业带来了实实在在的成本降低。通过提前预订、同性同住、“合力省”等策略，企业的差旅成本大幅下降。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据对比分析能够清晰呈现成本降低的具体数据，让企业直观感受到降本效果。
提高效率立竿见影
员工报销效率得到极大提升，某企业员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本降低，某企业财务人力成本降低50%。会计审核时间也大幅节省，差旅补贴自动化使会计审核时间节省71%。发票数据对比分析有助于企业进一步优化流程，提高整体效率。
提升合规性杜绝风险
合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。同时，满足企业在关键岗位人员“不相容”设置等内控合规要求。通过发票数据对比分析，企业可以及时发现潜在的合规问题，确保财务管理的规范性。
增强员工满意度赢人心
员工出差免垫资，有更多资源选择，还能获得消费红包等福利。某企业员工满意度达到100%，员工报销满意度提升78%。发票数据对比分析可以从侧面反映员工消费行为的变化，进一步优化员工激励政策。
合思方案典型应用场景
大型连锁企业焕新升级
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入后，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，降低了企业差旅成本，提升了财务对账效率。发票数据对比分析可以帮助企业评估合思商城接入前后的费用变化和管理效果。
上市公司费控管理革新
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察和数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票数据对比分析有助于企业持续优化费控管理流程。
企业差旅补贴管理优化
企业员工差旅补贴手工报销繁琐，且存在虚填、错填等问题。通过合思流程自动化引擎，实现差旅补贴自动计算、送审和发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据对比分析可以帮助企业评估差旅补贴管理优化的效果。
企业数字化差旅全面升级
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差垫资报销，发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。发票数据对比分析能够清晰展示数字化差旅升级带来的变化。
客户成功案例见证实力
L4级上市公司高效转型
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。发票数据对比分析为该企业的转型提供了有力的数据支持。
连锁企业智慧商旅腾飞
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。发票数据对比分析帮助该企业更好地了解智慧商旅模式的效果。
合力省模式成效显著
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都对该模式表示满意。发票数据对比分析直观地呈现了“合力省”模式的省钱效果。
差旅补贴自动化体验升级
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。发票数据对比分析为企业优化差旅补贴管理提供了依据。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的有效路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思拥有广泛的客户基础，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能，助力企业在复杂多变的市场环境中，实现降本增效、提升管理效率、增强合规性，让企业经营更加稳健和高效。
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