在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正积极向财务智能化的高阶阶段奋力迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的关键一环。
企业的费用支出管理,向来是企业运营中的一大难题。费用,作为企业运营的重要组成部分,涉及企业的每一位员工。无论是日常的办公用品采购,还是商务出行的各项费用,费用支出无处不在。然而,目前企业在费用管理方面却面临着诸多困境。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的整体运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。
更为关键的是,企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理的范畴,单纯从财务的视角去审视和管理费用支出。这种方式存在明显的滞后性和片面性,无法及时对业务风险进行预警,对前端业务的支持也显得力不从心。同时,目前企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。面对这些难题,企业急需一种高效、智能的解决方案来提升费用管理水平,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的服务内容丰富多样,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支经营分析,合思都能提供精准、高效的解决方案。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的宗旨。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
合思解决方案:核心功能与卓越优势
合思的解决方案支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段进行升级,每个阶段都有其独特的特点和显著的优势。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需再进行垫资,也无需繁琐地管理消费产生的票据。这种方式极大地提升了员工的报销体验,同时也让报销归档和报表输出的效率得到了明显提升。企业可以更加轻松地管理费用支出,减少了人工操作带来的误差和延误。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,从而达成预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升,人与系统之间的协作更加融洽。这不仅极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还进一步打通了业财系统,为企业的业务决策提供了有力的支持。企业可以根据系统提供的数据分析,及时调整业务策略,提高运营效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以更加精准地控制风险,做出更加科学的业务决策,提升企业的核心竞争力。
此外,合思还能够实现业务系统与企业财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业从容应对电子发票等财税新政,有效规避财税风险。这使得企业在财务管理方面更加合规、高效,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思解决方案:多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。该公司采用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这些措施有效地解决了企业在费用管理方面的难题,提高了运营效率,保障了企业的合规经营。
软件行业的中国某上市软件服务公司,使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与企业财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力的支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理。这不仅减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,还提高了审批效率和业务合规性,使得企业的财务管理更加规范、高效。
这些成功案例充分表明,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决费用管理中的痛点,提升运营效率和管理水平。
携手合思,开启财务数智化转型新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这一浪潮中,合思的解决方案将成为企业实现降本、提效与创收的有力武器。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力。它能够为企业提供可靠的财务数智化支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目前,已有众多企业选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,构建强大的竞争力矩阵,那么不妨加入他们的行列,选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其卓越的功能和显著的效果。立即联系合思,让我们一起以数字化手段提升企业财务管理水平,共同创造更加美好的未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/