合思差旅管控解决方案：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为了不少企业面临的现实问题。净利润，这个衡量企业生存与发展的关键指标，如同企业的“生命线”一般重要。绝大多数企业在挖掘净利润的道路上，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等“黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是关键。一方面要降低成本、提高效率，另一方面要拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的重要一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的有效方法。在这个过程中，发票数据归档是企业差旅管控及财务管理中不可或缺的重要环节，它能帮助企业更好地进行成本核算与合规管理。

市场形势：差旅风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这种市场形势对企业的差旅管控提出了新的要求，而发票数据归档也需要适应这种变化，确保对不同地区、不同类型的差旅发票数据进行准确有效的管理。

痛点分析：差旅管控之困

企业在挖掘更多净利润时，常常首先想到并实施“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。在发票数据归档方面，这种粗放的管控方式也会导致发票数据的分类和统计不够准确，影响企业对差旅成本的分析和决策。

出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。同时，海外发票的获取和管理也给发票数据归档带来了新的挑战。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。这些线下发票的收集、整理和归档也存在很大的难度，容易出现数据丢失或错误的情况。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃

企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在这个过程中，发票数据归档的智能化和自动化是实现智控的重要基础。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思从另一个角度提出新解法，推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。同时，合思的解决方案也能够对发票数据进行全面的采集和归档，确保发票数据的完整性和准确性。

核心模块：数智赋能差旅管控

合思平台通过灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差旅标准，在淡季相应降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在发票数据归档方面，也可以根据不同的差旅标准和消费场景，对发票数据进行分类归档，方便企业进行成本核算和分析。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在发票数据归档过程中，风控系统可以对发票的真实性、合法性和合规性进行审核，确保归档的发票数据符合企业的要求。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI技术可以应用于发票数据的识别、分类和归档，提高发票数据处理的效率和准确性。

合思提出企业应建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。电子会计档案管理系统能够将发票数据进行集中存储和管理，方便企业进行查询和审计。

竞争优势：合思引领差旅管控新风尚

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。丰富的资源优势使得合思在差旅管控方面更具竞争力，同时也能够为发票数据归档提供更全面的信息支持。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这不仅为企业节省了差旅成本，也为发票数据归档提供了准确的机票信息。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务体系能够为企业提供更好的差旅体验，同时也能够保障发票数据归档的顺利进行。

合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在发票数据归档方面，合思档案应用能够提高归档效率，降低成本，确保数据的安全性和合规性。

成功案例：合思方案成效显著

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，合思的解决方案能够对差旅费用进行准确的核算和管理，同时也能够对发票数据进行及时的归档和分析。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，实现差旅成本的有效控制，同时也能够保障发票数据归档的准确性和及时性。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统能够对发票数据进行实时监控和分析，及时发现异常情况，为企业的合规管理提供有力支持。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡的使用使得发票数据的采集和归档更加便捷，提高了企业的财务管理效率。

服务体系：专业服务保驾护航

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在发票数据归档方面，客服人员可以为企业提供专业的指导和帮助，确保企业能够正确地进行发票数据的采集和归档。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现一站式服务。全流程的解决方案能够确保发票数据在各个环节的准确传递和归档，提高企业的财务管理水平。

合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的挑战。电子会计档案管理服务能够为企业提供安全、高效的发票数据存储和管理解决方案，确保企业的发票数据符合法律法规的要求。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术支持和服务升级。在发票数据归档方面，AI技术的应用将进一步提高归档效率和准确性，为企业的财务管理带来更多的便利。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

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