合思：解锁高效费控及差旅管理新密码

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，成本控制的压力也如影随形，降本增效成为了企业亟待解决的难题。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”成为企业反馈最多的痛点，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的情况也较为普遍。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临困境，如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益凸显。发票数据对比分析能够帮助企业深入了解费用支出情况，找出潜在的问题和风险，但传统的管理方式却难以实现这一目标。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和专业的解决方案，成为了企业解决费控及差旅管理难题的有力帮手。

合思全景解决方案：全方位护航企业管理

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思平台就像是企业的利润挖掘器，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思能够为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，提供具有针对性的解决方案。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛且专业的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质解决方案。通过发票数据对比分析，合思可以更精准地为企业定制管理方案，提升管理效果。

核心功能亮点：专业创新铸就卓越

• 强大预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票数据对比分析，企业可以清晰地看到预算的执行情况，及时调整预算安排，避免费用超支。

• 自动消费标准控制：严格规范差旅消费
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能对差旅消费标准有严格要求，并实现了自动化管控。企业可以根据自身情况设定消费标准，系统会自动对员工的消费进行审核，确保消费符合标准。发票数据对比分析能够帮助企业评估消费标准的合理性，进一步优化管控策略。

• 合思商城“合力省”：双赢模式降本增效
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时节省的总金额、奖励给员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。通过发票数据对比分析，企业可以直观地看到“合力省”功能带来的成本节约效果。

• 流程自动化：提升效率优化体验
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实现了差旅补贴自动化计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。发票数据对比分析有助于企业发现流程中的瓶颈和问题，进一步优化自动化流程。

典型场景应用：贴合需求彰显优势

• 连锁经营企业：智慧差旅资源互补
  对于连锁经营企业，合思商城可无缝接入现有 TMC 供应商，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这一模式解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。通过发票数据对比分析，连锁经营企业可以更好地评估不同供应商的成本和服务质量，优化资源配置。

• 企业员工出差：便捷消费高效对账
  在企业员工出差方面，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。此外，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。发票数据对比分析可以让企业深入了解员工的出差消费情况，发现潜在的节约空间。

• 费用分析场景：多维度洞察降本因素
  合思 BI 可提供多维度分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。发票数据对比分析是合思 BI 多维度分析的重要组成部分，通过对发票数据的深入挖掘，企业可以更好地了解费用支出的结构和趋势。

• 低碳发展场景：数据驱动绿色运营
  在低碳发展场景，合思平台各类费控单据免打印数量同比和环比均显著增长。企业通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为带来了碳排放的减少，体现了低碳发展趋势。发票数据对比分析可以帮助企业评估低碳发展措施的效果，进一步推动绿色运营。

客户成功案例：实践验证卓越成效

• 上市公司的效率变革
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。通过发票数据对比分析，该上市公司能够更好地监控费用支出，进一步优化管理流程。

• 连锁企业的满意度提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度得到了显著提升。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。同时，财务投诉率降低 80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。发票数据对比分析帮助该连锁企业发现了不同业务板块的费用差异，为精细化管理提供了依据。

• 企业成本的有效控制
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，财务也不再受员工抱怨差标过低的困扰。发票数据对比分析让该企业清晰地看到了“合力省”功能对成本控制的具体影响。

• 自动化流程的卓越体验
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验都显著提高。发票数据对比分析有助于该企业持续优化自动化流程，提高管理效率。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，能够为企业提供这样的解决方案。

合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。如果您的企业也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨选择合思。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。