在当今企业运营中，档案管理如同隐藏在幕后的关键角色，却常常面临诸多棘手问题。企业高管在纸质档案管理上可谓苦不堪言，不仅管理成本高昂，占用大量空间，而且档案数据犹如散沙，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据整理工作束缚，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，工作热情在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员也深受报销流程之累，出差、招待后的纸质票据留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列挑战。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，帮助企业摆脱档案管理的困境，实现数字化转型。
一站式档案管理方案精准适配多样需求
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，涵盖单套制解决方案和六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装，只需在线上通过一套电子数据进行管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录更是帮助企业轻松扩展档案管理范围。数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。
核心功能亮点铸就档案管理卓越优势
合思档案在采集、制档、管理和应用等方面展现出了强大的核心功能亮点。
在多源采集功能方面，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。手动采集时可自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。
智能制档上，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
档案应用实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。
企业应用合思档案收获多重显著收益
企业使用合思档案能获得多方面的收益。
显著降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，还能实现档案不打印，告别传统手工归档。
保障合规管理上，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。
典型场景应用凸显合思档案强大实力
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在电轨运行场景中，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。
对于实物备查场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如支持集团共享批量作业、提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
在外部审计场景，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在企业高管决策场景，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
众多客户成功案例见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，以下是一些财务软件应用案例。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了；管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度；力保电子会计档案合规，满足国家相关要求和企业审计需求；低碳环保，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供了全方位的财务数智化服务，满足企业不同场景下的档案管理需求。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多。合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，您可就近联系，感受合思档案带来的便捷与价值。扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，可获取更多资讯和服务。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
