发票电子化趋势下合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下，发票电子化趋势愈发明显，这不仅助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，也让财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，基层财务人员在日常工作中也会接触到越来越多的数字化工具。

市场形势：发票电子化趋势下的新机遇

税收征管的数字化、智能化升级，为企业带来了办税提速、增效、降负的利好。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。在发票电子化趋势的推动下，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业发展的角度来看，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。而在疫情影响下，中国工业发展虽曾减缓，但政府推出的一系列有力举措使得制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票电子化趋势也为这一转型提供了新的机遇。

痛点分析：发票电子化趋势下的转型困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在发票电子化趋势下，这种割裂使得企业难以实现业财融合，无法充分利用电子发票带来的便利。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。在发票电子化趋势下，这种落后的报销模式显然无法满足企业发展的需求。

解决方案整体策略概述：应对发票电子化趋势的全面之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票电子化趋势下，财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，以更好地适应发票电子化趋势。

核心模块：发票电子化趋势下的专业与先进

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在发票电子化趋势下，合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供相应级别的功能，帮助企业逐步提升费控管理的自动化水平。

企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，因此对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台的功能包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。在发票电子化趋势下，合思的中台架构与功能能够有效整合企业的各项财务数据，为企业提供更加专业、先进的财务管理解决方案。

数据赋能财务数字化转型包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员、企业业务人员）和经营预测（为企业管理者提供支持）。通过数据赋能，合思能够帮助企业在发票电子化趋势下更好地实现财务数字化转型。

竞争优势：发票电子化趋势下的合思特色

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使其能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。在发票电子化趋势下，合思能够紧跟技术发展潮流，不断优化产品功能，为企业提供更符合需求的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。在发票电子化趋势下，无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，能够有效提升企业的费控管理效率和员工的报销体验。在发票电子化趋势下，这种创新性的解决方案能够更好地适应电子发票的管理需求，帮助企业实现财务数字化转型。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层次的需求；同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在发票电子化趋势下，这种强大的集成能力能够帮助企业更好地整合各类财务数据，实现业财融合。

成功案例：发票电子化趋势下的实践验证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在发票电子化趋势下，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在发票电子化管理方面取得了显著成效，提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票电子化趋势下，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司实现了财务数字化转型，提升了财务管理的效率和水平。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票电子化趋势下，合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

服务体系：发票电子化趋势下的全方位支持

艾瑞咨询为客户提供专业的行业分析、数据洞察、市场研究、战略咨询及数字化解决方案，助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。合思可以借鉴艾瑞的服务理念，为客户提供全面的服务。在发票电子化趋势下，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。可以通过这些服务网络和合作伙伴为客户提供及时的服务响应和技术支持。

合思可以为客户提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求，量身打造适合的费控管理和财务数字化方案。在发票电子化趋势下，不同企业对电子发票的管理需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。售后可以为客户提供系统维护、升级、培训等服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并不断提升其使用效果。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票电子化趋势下，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标。未来费控管理平台将走向多元化、智能化和创新化，以适应不断变化的市场需求和技术发展。合思将不断提升自身的能力，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。