在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务管理的重重挑战。传统财务管理模式的弊病逐渐显露,多系统林立形成的信息孤岛,让数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。像动力源、亿嘉和等企业,都深受其扰。传统手工报销模式也存在诸多弊端,流程复杂、合规困难,员工体验不佳,财务工作量巨大,动力源、汉威科技等企业的员工报销和财务处理工作都因此受到影响。同时,费用管控难度大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理无法有效关联。此外,企业发展也带来了业务成本管控的难题,如高速发展的高端制造企业派克新材,新员工差旅成本居高不下,报销流程长且审批缓慢。在这样的背景下,企业急需合思的财务数智化解决方案来破局,实现发票操作简单化。
精准把脉开良方:合思解决方案登场
针对企业面临的这些财务管理痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如动力源,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决多系统集成、数据互通等问题。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,让信息不再孤立。合思还通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛。动力源就将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,让数据流动起来。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,帮助企业实现精细化管理。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理和合同付款的有效管控,让财务管理更加精准。通过这些举措,合思助力企业实现发票操作简单化。
功能魔方大揭秘:一站式财务管理体验
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理等多个方面,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让发票操作简单化成为现实。
在费用管理方面,合思支持多种费用类型的报销和管理,如差旅费、招待费、办公费等。并且可以根据企业需求设置不同的费用标准和审批流程。斯利安药业可对差旅费、市场费等进行有效管理,让费用支出更加合理。
预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,防止费用超标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,在ERP系统进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。
系统集成能力突出,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等与合思费控深度对接,让企业内部系统形成一个有机整体。
发票处理功能高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。泽璟制药利用合思费控解决了大量发票复核的难题,让发票处理变得轻松简单。
核心亮点闪耀:开启财务管理新体验
合思产品具有无需报销、系统连接能力强、数据安全可靠等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验,进一步实现发票操作简单化。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了这一高效模式,让报销变得轻松自在。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销等多方面的管理目标,让企业运营更加高效。
数据安全可靠,针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
多维管控自动执行,日常费用统计可由相关方发起申请时,自动被对应的WBS预算和部门预算包管控,并记录执行过程,便于跟踪费用进度。李群自动化通过该功能实现了更精准的费用管控,让每一笔费用都清晰可见。
价值灯塔照亮:企业发展新征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面,而发票操作简单化正是这些价值的体现之一。
效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让企业的财务工作更加高效快捷。
成本降低明显,通过预算管控和费用标准控制,企业可以有效降低成本。赛傲生物通过合思费控使差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
管控加强,企业可以实现对费用的全流程管控,实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思实现了对预算和合同付款的有效管控,提高了业务管控能力。
流程规范,合思帮助企业规范报销流程和审批流程,提高业务人员使用体验。江西中机通过合思实现了报销及付款的线上化流转,规范了企业费控工作流程。
典型场景显神通:满足多元需求
合思的产品在多种典型场景中发挥了重要作用,满足了企业不同的财务管理需求,发票操作简单化在这些场景中得到了充分体现。
在商旅出行场景,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需报销的便利。同时系统可以对差旅费用进行管控,动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便捷,让差旅费用管理变得轻松。
销售费用管理场景,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算控制和统计分析。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让销售费用管理更加精准。
预算管控场景,企业可以通过合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用超标。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了更精准的预算管控,让预算管理更加科学。
发票管理场景,合思支持发票的智能校验和处理,解决电子发票重复报销等问题,减轻财务审核压力。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思解决了发票管理的难题,让发票管理更加轻松。
成功案例鉴证:实力铸就辉煌
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也再次证明了发票操作简单化的可行性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
独特定位领航:差异化优势凸显
合思作为财务数智化领域的专业企业,具有独特的市场定位和差异化优势,能够为企业提供更优质的服务,让发票操作简单化成为企业财务管理的常态。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位明确,专注于为企业解决财务管理难题。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业都受益于合思的广泛连接能力,让企业内部系统之间的沟通更加顺畅。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和体验。动力源、亿嘉和等企业在使用该方案后取得了良好的效果,让报销变得不再繁琐。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。派克新材、奥比中光等企业都获得了合思的定制化服务,让企业的财务管理更加贴合自身实际。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作,开启财务管理的新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务,保障企业的财务管理需求得到满足。众多企业的成功案例证明了合思的实力和可靠性,企业选择合思,将能够解决财务管理中的痛点,提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要不断提升自身的数字化管理水平,合思的财务数智化解决方案将是企业的理想选择,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验发票操作简单化带来的便捷财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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