在当今的企业运营中,财务费用管理就像隐藏在角落的顽石,虽看似不起眼,却时刻影响着企业的前行步伐。企业的费用支出,尽管在总支出中所占比重相对较少,却与每一位员工息息相关,且费用报销的处理过程耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大难题。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不断消耗着企业的资源,各方的报销体验极差。在这样的情况下,企业急需一款高效的财务流程智能化软件来解决这些难题。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,为企业带来了全新的希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助这款财务流程智能化软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台功能亮点揭秘
合思财务收支管理平台,作为一款先进的财务流程智能化软件,具备诸多令人瞩目的核心功能亮点。
它能够实现广泛连接,可与 OA、ERP、CRM 等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业处于何种使用基础,都能在合思的平台上找到适合自己的应用方式。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。在这里,企业员工可以获得多种消费选择,如酒店、餐饮、交通等,满足不同场景下的消费需求。
该平台具有强大的费用管控能力,可实现从 L1 – L5 不同阶段的费控管理升级,逐步迈向无需报销的理想状态。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思还能提供智能化服务,通过 AI、大数据等先进技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,让财务管理更加智能高效。
企业选用合思解决方案的丰厚收益
企业选择合思的财务流程智能化软件,能够获得多方面的丰厚收益。
在降本增效方面,通过优化报销流程、减少人工操作,有效降低了企业的运营成本,提高了工作效率。员工的报销时间和财务的审核时间都大幅减少,让企业的资源得到更合理的利用。
合规经营也是合思解决方案的一大优势。它能够满足国家财税新政要求,如应对金税四期、电子发票等政策,帮助企业避免税务风险,确保财务合规。
员工体验得到显著提升。员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷。在 L3 及以上阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,让工作更加轻松愉快。
合思的解决方案还能实现数据赋能决策。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。通过实现业财数据联通,提供多维度、细颗粒的数据报表,让企业管理者能够更加准确地把握企业的发展态势。
合思解决方案的多元适用场景
合思的财务流程智能化软件具有广泛的适用性,适用于多种典型场景。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足其对活动报销、差旅报销效率的提升需求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,满足合规要求,帮助医药企业更好地管理财务费用。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,为软件企业的财务管理提供有力保障。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,让连锁企业的财务管理更加高效有序。
在企业日常费用管理场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思能够实现全流程的费用管控和自动化处理,让企业的日常费用管理更加轻松便捷。
合思客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分证明了合思财务流程智能化软件的有效性。
中国某知名制药公司,在使用合思的解决方案后,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范高效。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的发展注入了强大动力。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务流程智能化软件无疑是企业的明智之选。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择值得信赖。赶快选择合思,借助其强大的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新时代!
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