在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，诸如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。在当前的市场形势下，合思档案的出现显得尤为重要。
数电票时代下的市场风云
2025年即将完成数电票全覆盖，这一政策背景使得企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。而在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。合思档案所提供的集成财务解决方案，正是企业应对这一挑战的有力武器。
传统档案管理的痛点困局
企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。对于财务人员来说，处理大量的档案数据是一项艰巨的任务，整理工作耗费时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程也十分繁琐。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，而合思档案的集成财务解决方案能够有效解决这些问题。
合思档案的整体破局之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案将管理与服务相融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业数智化转型。通过实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。合思档案的集成财务解决方案为企业打造了一个高效、智能的档案管理体系。
核心模块功能的智慧之光
-
多源采集模块：数据汇聚的智慧枢纽
基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录。通过这个模块，企业可以轻松实现各类数据的高效采集，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。这也是集成财务解决方案中数据采集的重要环节。 -
智能制档模块：数据整合的魔法引擎
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，还可通过字段映射实现查阅便捷。这个模块就像一个魔法引擎，将分散的数据整合在一起，为企业提供更加清晰、完整的档案信息，是集成财务解决方案中数据处理的关键部分。 -
档案管理模块：精细管控的坚实堡垒
档案管理模块具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过这个模块，企业可以实现对档案的精细管控，确保档案的安全性和规范性，是集成财务解决方案中档案管理的重要保障。 -
档案应用模块：便捷利用的高效通道
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求；可实现一站式预览，穿透联查；还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。这个模块为企业提供了便捷的档案利用通道，让企业能够更加高效地利用档案信息，是集成财务解决方案中档案应用的重要体现。
合思档案的竞争优势锋芒
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其具备的档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。拥有的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。提供的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这些竞争优势使得合思档案的集成财务解决方案在市场中脱颖而出。
成功案例见证的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等集成财务解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思的优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论是售前的咨询，还是售后的维护，合思都能为企业提供全方位的服务，确保集成财务解决方案的顺利实施。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和成功的案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您想体验合思档案集成财务解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业数智化档案管理的新篇章。
