在当今竞争激烈的商业环境中，会计信息化已经成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键因素。某国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了会计信息化的升级，取得了显著成效。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，合思商城的差旅消费占比也从 2023 年 3 月的 40%左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
经典零食品牌的会计信息化困境
该企业作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在会计信息化方面，面临着诸多挑战。
差旅管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值，严重阻碍了会计信息化的进程。
事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这与会计信息化所追求的精准管理背道而驰。
纸电混合的会计档案同样是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，极大地影响了会计信息化的推进。
合思会计信息化解决方案登场
面对该客户的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的会计信息化转型提供了有力支持。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工既可以通过合思商城进行订购，也能选择 TMC 订购。同时，有合思商城对账单和 TMC 对账单，确保消费信息的清晰透明。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了不同的业务场景，推动了会计信息化的落地。
档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备众多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价方便员工选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化提高了工作效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，全方位提升了会计信息化水平。
会计信息化转型成效显著
合思的解决方案为该企业带来了一系列显著的成效。首先，在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，这是会计信息化带来的直接经济效益。同时，财务入账效率提升 60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，体现了会计信息化的高效性。
业财有机连接是该方案的又一重要成果。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范和科学，是会计信息化的核心体现。
合思还打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了有力支持，进一步深化了会计信息化的应用。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些改变都得益于会计信息化的推进。
会计信息化助力未来发展
虽然文档中未明确提及该客户的反馈，但从显著的成效可以推测，该企业对合思的解决方案是满意的。会计信息化已经成为企业发展的重要驱动力，帮助企业提升了竞争力。
展望未来，虽然文档未提及具体的合作内容，但可以预见，合思与该企业的合作将继续深化。随着市场环境的不断变化，企业对会计信息化的需求也会不断升级。合思将凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供更加优质的服务，助力企业在会计信息化的道路上不断前行。
拥抱会计信息化选择合思
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在会计信息化的浪潮中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想实现会计信息化的升级，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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