连锁零售业财务数智化转型:财务软件应用案例解析

连锁零售业财务数智化转型:财务软件应用案例解析
在当下消费市场竞争白热化的环境中,连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。

然而,挑战与机遇往往并存。连锁零售业的财务管理正站在变革的十字路口,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业在当前经济环境下增强发展韧性、实现可持续发展的必由之路。合思,作为我国财务数字化服务的领军者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。

零食连锁巨头的报销难题破解:鸣鸣很忙案例

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。

但在财务管理方面,鸣鸣很忙曾面临诸多困扰。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,重复报销问题也难以解决。

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能,鸣鸣很忙的报销流程得到了极大优化,财务效率显著提升。这是财务软件应用案例中解决连锁企业报销难题的典型范例。

餐饮连锁的效率革命:COMMUNE幻师案例

极物思维集团旗下的主力品牌COMMUNE幻师,是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,致力于为热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验。

在合思系统上线之前,极物思维集团多门店的店长报销流程体验不佳。先提报,后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,报销周期十分漫长。这不仅影响了店长的工作积极性,也对企业的资金流转和运营效率产生了一定影响。

引入合思系统后,情况得到了翻天覆地的变化。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率大幅提高。区域经理在线审核流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

通过引入合思系统,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现,数据实时共享、高效利用。这不仅支持了企业的战略决策及日常运营管理,还年节约成本5000万。这无疑是财务软件应用案例中助力餐饮连锁企业提升效率、降低成本的成功典范。

烤鱼品牌的精细化管理:烤匠·麻辣烤鱼案例

“不吃火锅,就吃烤匠”,烤匠是近年来快速崛起的麻辣烤鱼品牌。该品牌坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖全流程严格监管。

烤匠的财务团队每天都进行“数据分析”,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。并根据当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营聚焦改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

为了确保所有店长在占据最少时间精力的前提下完成符合财务标准的报销流程,烤匠引入了合思费控产品。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

引入合思费控后,店长移动端提交报销单引导式填单,驳回情况大幅减少,报销单支持评论、修改,报销到账速度提升90%。财务复核发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。这是财务软件应用案例中助力餐饮品牌实现精细化管理的优秀代表。

医疗企业的数字化突围:可孚医疗案例

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。

在当前市场环境下,互联网流量红利逐渐触顶、用户增长乏力、产品同质化严重、存量市场的竞争日趋激烈。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

可孚还通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。

合思解决方案使可孚月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到显著提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这是财务软件应用案例中助力医疗企业实现数字化突围的成功案例。

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业,不妨选择合思,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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