在当今快速发展的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的产品和服务，成功助力众多企业挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们就来深入了解合思如何帮助汉威科技集团解决财务难题，实现财务风险控制的显著提升。
汉威科技的财务挑战之旅
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。主要集中在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。但现实与理想之间存在着一定的差距，汉威科技面临着三方面的核心痛点。
其一，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技的各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以将所有数据进行有效的整合和统计，给财务风险控制带来了极大的挑战。
其二，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款和合同管理没有实现有效的衔接，导致票款进度无法及时准确地掌握，增加了财务风险。
其三，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着集团规模的扩大，发票的数量也日益增多，人工校验发票和处理账务的工作量呈几何级增长，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务风险控制的效果。
合思定制化解决方案出击
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，有效应对财务风险控制的挑战。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，从源头上防止费用管控失控，大大提升了财务风险控制的能力。 -
对公付款精细管理
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”的功能，同时支持历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯。还可以通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，有效加强了对公业务的管控，降低了财务风险。 -
发票校验高效精准
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了发票信息的准确性和合规性，进一步提升了财务风险控制的水平。 -
凭证生成自动无忧
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅提高了财务工作效率，还避免了人为因素导致的错误，使得财务核算更加准确、规范，为财务风险控制提供了有力保障。
汉威科技的显著变革成果
在合思解决方案的助力下，汉威科技在财务方面取得了显著的变革成果，财务风险控制得到了有效提升。
首先，财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
其次，企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，加强了对公业务的管控力度，降低了财务风险。
再者，预算管控前置效果显著。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行，进一步提升了财务风险控制的有效性。
最后，提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得财务工作更加规范、有序。
携手前行展望未来
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为汉威科技的财务工作提供了坚实的保障。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像汉威科技这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了财务风险控制能力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
