在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。相关政策明确指出，到2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业的财务档案管理直面全新的挑战。企业的信息化建设急需“恶补”短板，以适应数电票管理的特殊要求。
数电票的出现，使得企业在财务档案管理上必须向“数字化凭证时代”迈进。然而，许多企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍然存在诸多问题。一方面，纸质文件的储存难题依旧没有得到解决；另一方面，数据存储线下载体的问题也亟待处理。要确保企业财务档案管理的合规性，保证档案的原生性是关键，这也是企业实现全面数字化的必经之路。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对电子会计档案管理挑战的得力解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域绽放光芒。
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还配备了六大场景解决方案。这种多元化的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能钥匙，广泛连接企业的业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
从业务流转的角度来看，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理以及档案利用等多个关键环节，为企业打造了一个高效、便捷的电子会计档案管理生态系统。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
- 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
在数据集成方面，合思档案展现出了强大的实力。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据以及电子原文文件。
不仅如此，合思档案还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它还提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性。
- 智能制档：档案关联的魔法工匠
合思档案的智能制档功能如同一位魔法工匠，能够将零散的数据整合为完整的业务链组合数据。通过会计档案关联规则的可视化配置，它可以实现不同系统、不同类别的核心会计凭证的自动关联匹配及组装。
此外，它还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障。
- 档案管理：精细管控的安全卫士
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性和保密性。
档案目录的灵活性也是合思档案的一大亮点。它支持自定义档案目录分类和字段维护，同时系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又具有可扩展性，为企业的档案管理提供了极大的便利。
- 档案应用：多维查询的智慧宝库
合思档案的档案应用功能丰富多样，能够满足企业多场景的查询需求。多维检索功能支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，让企业可以快速找到所需的档案信息。
一站式预览和穿透联查功能更是让企业的业务单据与会计凭证维度实现了双向联查和相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及档案借阅服务等多场景应用，为企业的档案利用提供了全方位的支持。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端。从成本角度来看，它具有高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间的需求也非常大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，这些都增加了企业的管理成本。
从合规风险角度来看，传统纸质档案管理存在着电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，给企业带来了很大的合规风险。
相比之下，合思档案具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约大量的成本。据统计，合思档案可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保企业的管理合规性达到100%。
在大数据处理方面，合思档案的解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询。而传统的数据管理方式已经无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
应用案例：合思档案的实战检验
- 某企业：化繁为简的财务变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为该企业带来了一场财务变革。
通过多系统采集数据，合思档案能够自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配时间为15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。这一系列的数据表明，合思档案帮助该企业实现了业务 + 财务数据的穿透联查，提高了管理的自动化水平，精简了流程，降低了成本，提高了效率。
- 某集团型企业：标准化之路的领航者
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，为该集团型企业实现了标准化落地。
通过合思档案的应用，该集团型企业力保电子会计档案的合规性，实现了低碳环保的目标。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。这些成效充分展示了合思档案在集团型企业档案管理中的强大实力。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其先进的功能和显著的效果，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它为企业的财务无纸化、低碳发展和数字化转型提供了有力支持，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案有望在未来为更多的企业提供优质的档案管理服务，推动企业数字化转型迈向新的高度。
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