合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设亟需加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心；财务人员被档案整理的繁琐工作占据大量时间，枯燥乏味；业务人员则在报销流程中疲于奔命。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材费用高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据利用效率低下；高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题，都让企业苦不堪言。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。

合思档案：单套制电子会计档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，让企业告别繁琐的传统档案管理方式。

合思档案不仅能助力企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能保障管理合规性。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。会计软件集成在合思档案的广泛连接业财系统过程中起到了关键作用，使得不同会计软件的数据能够顺畅流通和整合。

核心功能：打造高效档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案的多源采集功能，是一座连接不同数据源的智慧桥梁。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。会计软件集成在多源采集功能中，确保了不同会计软件的数据能够准确、及时地被采集到合思档案系统中。

• 智能制档：自动化组装的高效助手
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让档案制作更加高效、透明。会计软件集成使得不同会计软件生成的凭证等数据能够在智能制档功能下实现高效的关联和组装。

• 双模式检测：数据安全的守护者
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位忠诚的守护者，保障着档案数据的安全。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。会计软件集成确保了在检测过程中，不同会计软件的数据都能得到全面、准确的检测。

• 档案管理：精细管控的智慧大脑
  合思档案的档案管理功能堪称精细管控的智慧大脑。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。会计软件集成有助于在档案管理过程中，对不同会计软件产生的数据进行合理的权限分配和目录管理。

优势凸显：对比传统管理的卓越之选

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。

传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的成本投入。会计软件集成使得合思档案在处理不同会计软件的数据时更加高效，进一步降低了成本。

传统档案管理高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案实现90%检索效率提升，通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。会计软件集成让不同会计软件的数据能够在合思档案系统中实现统一检索，提高了检索效率。

传统档案管理高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。会计软件集成保证了不同会计软件的数据在进入合思档案系统后，能够符合合规要求。

传统档案管理在数据存储和处理上难以应对海量数据，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。会计软件集成使得不同会计软件的海量数据能够在合思档案系统中得到高效的处理和存储。

应用案例：见证实际效果的最佳证明

• 某企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。会计软件集成在该案例中，确保了不同会计软件的数据能够顺利集成到合思档案系统中，为实现业财一体提供了有力支持。

• 重型装备制造商：标准化落地的标杆
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计软件集成使得该企业不同部门使用的会计软件的数据能够在合思档案系统中实现统一管理，促进了标准化的落地。

• 某企业：全生命周期管理的范例
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计软件集成在该案例中，让不同会计软件的数据能够在合思档案系统中形成完整的业务证据链，实现全生命周期管理。

• 民办教育集团：简化流程的先锋
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计软件集成使得该集团不同校区使用的会计软件的数据能够在合思档案系统中实现高效整合，简化了管理流程。

展望未来：携手共进共创美好明天

合思档案帮助企业解决了传统档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、便捷、安全。会计软件集成在其中发挥了重要作用，使得合思档案能够更好地整合不同会计软件的数据，为企业提供更优质的服务。

随着数字化时代的发展，电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在市场上占据更有利的地位。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户的需求，与企业携手共进，助力企业实现全面数字化转型。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务能力和市场影响力，未来将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、安全的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！