在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。这一趋势让企业财务档案管理面临着全新的挑战，企业在信息化建设方面急需“恶补”。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域的重要性日益凸显。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。它服务着6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率排名第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，强大的实力为其数字财务解决方案的实施提供了坚实保障。
档案管理痛点剖析
企业在档案管理中犹如身处迷雾，面临着诸多棘手的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂是一大困扰。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。这就好比一座堆满杂物的仓库，虽然看似拥有大量资源，但却无法高效地挖掘其价值。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。他们需要花费大量时间进行档案数据的整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。每一次的手动操作都像是在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下且容易出错。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思档案破局策略
合思档案为企业档案管理问题提供了一套全面的数字财务解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就像是一个智能的管家，能够自动将各种档案数据整理得井井有条。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的粘合剂，能够将企业各个系统的数据紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。
其拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，让企业员工从繁琐的手工操作中解放出来。
同时，合思档案符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。在合规性方面，它就像一个严格的把关人，确保企业的档案管理符合相关法规要求。
核心模块揭秘
合思档案的核心模块为企业提供了强大的数字财务解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个超级搜索引擎，能够在瞬间找到企业所需的档案数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比为企业提供了一个灵活的档案管理工具箱，企业可以根据自身需求定制适合自己的档案管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。它就像一个严谨的法官，确保企业的档案证据链完整、合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为企业在数电票管理方面提供了一站式的数字财务解决方案。
竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案在数字财务解决方案方面具有显著的竞争优势。
它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本。这就像为企业开启了一个省钱的魔法盒，让企业在档案管理方面的开支大幅减少。
在效率提升方面，合思档案可实现90%检索效率提升，还能实现自动归档，减少人工介入。企业员工可以在更短的时间内找到所需的档案数据，大大提高了工作效率。
合思档案具备双模检测（“四性检测” + “业务检测”），实现归档即合规，保障财务档案管理的合规性。这就像一个安全的护盾，为企业的财务档案管理保驾护航。
此外，它还拥有多项认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些都证明了合思档案的技术实力和可靠性。
成功案例见证
众多企业通过合思档案的数字财务解决方案实现了档案管理的升级。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的数字财务解决方案提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张紧密的大网，能够及时响应企业的需求。
它提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。企业可以通过多种方式随时获取合思档案的服务。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。其拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
在电子会计档案管理领域，合思档案发挥着至关重要的作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的优质数字财务解决方案，不妨免费试用一番。
