在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，就凭借合思提供的财务数智化产品和服务，在会计信息化的道路上取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业的财务转型提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解这一案例的详细情况。
客户困境：传统财务管理的重重迷雾
该教育服务品牌虽然依托世界500强的强大背景，但在传统财务模式下，却面临着诸多棘手的问题。
企业内部业务和财务系统众多，且相互独立运行，数据之间难以互通。这就导致结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。在电子发票处理方面，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物档案管理更是企业的一大负担。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员在这些工作上投入了大量精力。同时，实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：点亮会计信息化转型之路
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，开启了会计信息化的新篇章。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及企业原有的各类系统。合思拥有超过40种自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，就能轻松实现档案的应收尽收。
接口传输方式多样，既可以通过影像支撑实现高效传输，也能利用外部设备扫描或人工上传等方式，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等强大功能。从电子档案管理到实物档案管理，从档案借阅到档案移交，再到档案鉴定、销毁以及权限监控等各个环节，都实现了全面的信息化管理。
会计类档案管理范围广泛，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等重要资料，外部则包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这种全面的管理方式，合思帮助企业构建了一个完整的会计信息化体系。
显著成效：会计信息化带来的变革
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成效。
年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找资料，通过系统就能快速获取所需信息。
档案查询变得更加便捷，实现了多维度穿透查询。以电子借阅为主的方式，简便高效，不仅提高了档案的利用率，还减少了档案损坏的风险。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大能力。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案寻找存放空间，也减少了档案管理的人力投入，实现了真正的降本增效。
客户认可：对合思服务的高度赞誉
该企业财务相关负责人对合思的服务给予了高度认可。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思方案持续发挥作用充满信心。
自与合思合作建设电子档案系统以来，企业在财务管理效率提升和成本降低方面取得了显著效果。这是对合思服务的实际肯定，也证明了合思在会计信息化领域的专业能力。
未来展望：携手共进开启新征程
合思始终致力于持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展同步。未来，合思将为该企业提供更优质、更先进的服务，助力企业在会计信息化的道路上不断前进。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。这将帮助该企业更好地实现数据共享和协同工作，进一步拓展业务发展空间。双方的合作前景十分广阔，有望在会计信息化领域创造更多的辉煌。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为财务数智化领域的专业服务商，具有功能丰富、服务专业、口碑良好等众多优势，能为企业提供全方位的会计信息化解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住机会，免费试用合思的产品和服务，亲身感受会计信息化带来的价值。
