在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
许多企业在财务数字化转型时,自研系统整合困难的问题日益凸显。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间如同高耸的壁垒,操作体验不佳,手工录入也难以保证合规性。同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息。
企业业务的多样性和复杂性也给财务数字化带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同,总部与分公司出差申请流程不统一,这进一步加剧了财务工作的难度。
集团性公司则有着成本增效的迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。但现实是,企业在预算管控和费用统计方面困难重重。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的财务数字化困境带来了曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思通过广泛连接的生态和创新的模式,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。无论是多系统整合的困境,还是复杂业务报销的难题,合思都有信心和能力为企业提供有效的解决方案。
合思产品模块:全面覆盖财务需求
- 合思费控:智能集成,高效管理
合思费控支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成电子票据存档。 - 合思商城:海量资源,便捷消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控。这不仅方便了员工的出行,也提高了企业的费用管控效率。 - 合思BI:精准分析,科学决策
合思BI可生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力支持。 - 开放平台:打破壁垒,数据共享
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业可以将不同系统的数据进行整合,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。
合思功能亮点:创新引领,独具优势
- 无需报销模式:提升员工幸福感
无需报销模式真正让员工感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,大大提高了员工的幸福感和工作效率。例如动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%;亿嘉和员工报销周期原本7 – 10天,现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。 - 系统集成能力强:数据互通无阻
合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种强大的系统集成能力打破了数据孤岛,为企业提供了更高效的财务管理解决方案。 - 发票智能处理:确保数据准确
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,也为电子票据存档提供了可靠的保障。 - 预算管控前置:有效落地管控
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思优势凸显:全方位保障企业发展
- 广泛的连接生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行连接,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无论是与内部系统的集成,还是与外部合作伙伴的连接,合思都能做到无缝对接,为企业的财务管理提供全面的支持。 - 敏捷的平台:快速响应需求
合思的平台可以快速响应企业的需求变化,灵活调整系统功能和流程,适应企业的发展和变化。在这个快速变化的时代,企业的需求也在不断变化,合思的敏捷平台能够帮助企业及时调整财务管理策略,保持竞争优势。 - 丰富的行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技业还是零售连锁业等,合思都能根据企业的实际情况,量身定制适合的财务数字化解决方案。 - 专业的服务团队:全方位技术支持
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。从项目的前期规划到后期的维护和升级,合思的服务团队都会全程陪伴,为企业的财务数字化转型保驾护航。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。
成功案例见证:合思实力获认可
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” - 亿嘉和:费用管理更精细
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业可以获得专业的服务团队支持,快速响应企业需求,灵活调整系统功能和流程,适应企业的发展和变化。
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