在数字化浪潮的席卷下，数电票正以势不可挡的姿态迈向全面覆盖。据预测，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新的挑战。当下，企业信息化建设的短板亟待弥补，尤其是在数电票管理要求特殊的情况下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色在纸质档案管理中面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大、存储空间占用过多以及档案数据难以分析利用而忧心；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的困境；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求，这无疑是对企业资源的极大浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致内部协作滞后，数据无法得到有效利用。
面对这些挑战和痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的集成财务解决方案。
全场景覆盖方案：解锁档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，不仅涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等），还包括纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
全生命周期管理：功能铸就高效档案之路
合思档案的集成财务解决方案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全方位功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
多源采集支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据的批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使查询更加便捷。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。同时，提供一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点闪耀：优势助力企业腾飞
合思档案的集成财务解决方案具有显著的降本增效优势。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
典型场景应用：满足不同角色需求
在企业的不同角色中，合思档案的集成财务解决方案都能发挥重要作用。
对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例见证：实际成效有目共睹
众多企业已经通过合思档案的集成财务解决方案获得了显著的管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位独特：领先优势彰显价值
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有强大的技术实力，自主研发工具包具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，合思档案符合国家政策要求，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案的集成财务解决方案为企业带来了巨大的价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。它提供全面的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
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