在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点。传统的财务管理模式,恰似一艘老旧的帆船,已难以跟上时代的快船,满足企业发展的需求。
比如,有些企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,就像在黑暗中渴望光明的行者,急需一套高效、智能、便捷的财务解决方案来提升财务管理效率和水平。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务能力和市场影响力。其推出的财务流程智能化软件,正是企业财务数字化转型的得力助手。
财务流程智能化软件:企业财务难题的破局利刃
财务流程智能化软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
该软件能够打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,解决企业数据孤岛问题,提升操作体验和数据统计效率。以某企业为例,它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与财务流程智能化软件同步,将 BPM 系统中的订单数据也与该软件同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
它还能有效提升企业财务管理效率,降低人力成本。同样是该企业,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。还有另一家企业,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
此外,财务流程智能化软件加强了企业费用管控和预算管理,实现精细化管理和降本增效。有企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;还有企业通过该软件实现项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
财务流程智能化软件核心功能:科技赋能财务管理
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无需报销功能:畅享数字化便捷体验
财务流程智能化软件的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像一些企业通过该功能实现了员工报销流程的极大简化和效率提升。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
该软件具有强大的 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它能与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成,实现数据的实时共享和交互。 -
发票智能处理功能:保障财务数据精准
财务流程智能化软件的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。一些企业通过该功能大大减轻了财务人员的发票处理工作量。 -
预算管控功能:实现精准费用控制
该软件可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。不少企业借助该功能有效控制了费用支出,避免了预算超标。
财务流程智能化软件应用场景:多领域展现卓越成效
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商旅出行场景:便捷合规的出行体验
在商旅出行场景下,财务流程智能化软件与合思商城的组合可以为企业提供便捷、合规的商旅服务。员工可以在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,实现真正的无需报销。一些企业的员工在使用该方案后,出差体验得到了极大改善,报销效率显著提升。 -
费用管控场景:精细化管理费用支出
财务流程智能化软件可以对企业的各项费用进行精细化管理,包括个人报销、对公付款、销售费用、生产费用等。通过设置费用标准、预算管控和审批流程,实现费用的事前、事中和事后控制。一些企业在应用该方案后,费用管控更加有效,成本得到了显著降低。 -
预算管理场景:全流程预算精准把控
该软件可以实现预算的全流程管理,包括预算编制、预算执行和预算分析。通过与第三方系统的集成,实现预算数据的实时同步和校验,确保预算的严格执行。一些企业通过该功能实现了预算管控的前置和有效落地,避免了费用超支。 -
系统集成场景:互联互通提升效率
财务流程智能化软件具有广泛连接的能力,可以与企业现有的各种系统进行集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。一些企业通过系统集成,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,提升了工作效率和管理水平。
众多专精特新企业的成功实践证明,财务流程智能化软件能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理效率和水平,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持,确保企业在财务数字化转型过程中取得成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择财务流程智能化软件,开启企业财务数字化新时代,让有限更有效。立即联系合思,我们将为您提供详细的解决方案和专业的咨询服务,还能为您提供财务流程智能化软件免费试用的机会,助力您的企业实现财务数字化转型和可持续发展。
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