合思财务软件应用案例:破解企业费控与差旅管理难题

合思财务软件应用案例:破解企业费控与差旅管理难题
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示,成本和费率不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。2023 年 1 – 7 月,商务消费超标订单量远超消费订单量,成本控制风险凸显。同时,费用管控场景中效率问题成为企业最大痛点,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比合计达 54.51%。在综合管控层面,“事前管控不足,以事后报销控制为主”和“哪些该花哪些不该花,不好判断”等问题也十分突出。而且,从发票数据来看,企业在发票层面的合规性风险愈加严重。面对这些难题,合思的解决方案应运而生,为企业提供了有效的应对之策。

全方位财务数智化服务:开启企业财务新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这使其有足够的能力为企业提供稳定可靠的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务软件应用案例表明,合思的全方位服务模式为众多企业带来了显著的改变。

核心功能亮点:精准管控企业费用

合思解决方案的核心功能亮点众多,为企业的费用管控提供了强大支持。

预算管控方面,2023 年 7 月,合思平台数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。

消费标准自动控制功能也备受青睐。2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能,说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并通过合思系统实现了自动化管控。

数字化费控方面,从 2023 年 1 – 7 月合思费控平台各环节单据来看,免打印单量同比显著增幅,越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。合思 BI 还可提供多维度分析,其 2023 年 1 – 7 月分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”,能挖掘影响企业降本增效的深层因素。财务软件应用案例充分证明了合思这些核心功能的有效性。

企业收益显著:降本增效与合规管控并行

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。

在降本增效方面,企业通过合思商城“合力省”策略,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

效率提升上,合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。同时,合思帮助企业实现财务入账自动化操作,如某企业财务月底 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。

合规管控方面,合思助力企业杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。这些财务软件应用案例都体现了合思为企业带来的实实在在的收益。

典型场景应对:精准解决企业难题

在企业费控及差旅管理的典型场景中,合思都能提供有效的应对方案。

员工出差订票场景中,很多企业员工自行订购导致缺乏统一开票、结算,单据处理耗时。合思提供统一订票平台,解决员工垫资、报销繁琐等问题。如某企业员工通过合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票酒店等。

财务核算场景里,原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理。合思商城对账单可按照成本中心自动拆分,对账效率提升。某连锁企业接入合思商城后,财务人员对账更轻松。

差旅补贴场景下,员工差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题,会计审核时间长。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审,有效规避问题,提高审核效率。

酒店预订场景中,旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难,原 TMC 对接供应商有限。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择。这些财务软件应用案例展示了合思在不同场景下的强大实力。

客户成功案例:见证合思解决方案的实际效果

众多客户成功案例见证了合思解决方案在实际应用中的显著效果。

某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,老板能实时掌握业务数据,告别企业费控“盲盒”模式。

某连锁经营上市公司,接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度提升到 100%,财务部投诉率降低 80%,解决了原 TMC 供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。

某企业员工数千名,月均差旅 GMV80 万 + ,使用合思商城“合力省”政策,签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。员工出差动力满满,酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,实现了员工和企业的双赢。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工反馈出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审,财务审批快;财务总监表示员工和财务的体验都有了显著提高。这些财务软件应用案例充分证明了合思解决方案的实用性和有效性。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势,企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有能力为企业提供专业的解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和认可,值得更多企业信赖。如果您想解决费控及差旅管理难题,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的服务,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。

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captaincaptain
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