在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平成为了核心竞争力的重要组成部分。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，也引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务管理难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现人为错误，导致合规性难以保障。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。审批流程简化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的数字化利器
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为审批流程简化提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也使得审批流程更加高效、合规。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这种技术优势，使得合思能够灵活适应动力源复杂的业务需求，进一步推动审批流程简化。
成效彰显：全方位提升企业财务管理水平
合思解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。审批流程简化让员工感受到了数字化带来的便捷，工作积极性也得到了提高。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。以往需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，现在这些工作都可以通过系统自动化完成，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。审批流程简化使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。审批流程简化为企业的战略决策提供了更加坚实的财务数据支持。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在帮助企业实现审批流程简化、提升财务管理效率方面的强大实力。
未来展望：携手合思，开启财务数智化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审批流程简化带来的巨大变革。
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