在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面革新。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，从而面临诸多合规风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
在这场数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案，成为众多企业的得力助手，助力企业实现审批流程简化，成功完成电子凭证数字化转型。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。审批流程繁琐复杂，进一步降低了企业的工作效率。
合思打造的高效解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了审批流程简化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了审批流程。同时，具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率。此外，多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
显著成效见证转型实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，全方位体现了转型成效，也进一步证明了审批流程简化带来的巨大价值。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让业财数据更加紧密地结合在一起。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多难题，实现了降本增效和数字化转型，同时也实现了审批流程简化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，它将推动企业迈向更高的无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思具有强大的功能和服务优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。如果您的企业也想实现电子凭证数字化转型，体验审批流程简化带来的高效便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
