合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员在出差、招待后的报销环节，也为纸质票据留存上交流程的繁琐而烦恼。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、档案室和档案柜等存储空间需求巨大；还伴随着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：定制化解决方案破难题

合思档案敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的诸多痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业财务档案的智慧管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，让数据在全流程透明流转，便于监控和分析，从而轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。它能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：全方位管理新体验

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。它可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在制档方面，合思档案能够实现智能制档。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，同时还有字段映射功能，让查询更加便捷。

合思档案核心亮点：创新特性显优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案价值体现：多重效益促发展

合思档案带来了显著的降本增效。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。

它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值。

通过实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景：多场景应用展实力

在企业日常的档案管理中，合思档案可实现档案的智能采集、预归档、基础管理、服务及统计分析等全生命周期管理。智能采集可通过多种方式获取会计资料，预归档服务能进行自动归档和业务检测等。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，同时系统还提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，方便审计工作的开展。

在企业员工报销场景中，员工可通过多种渠道获取数电票，合思档案对数电票进行验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。同时，报销单据等也能与相关凭证、发票等自动关联匹配，提高了报销效率和准确性。

在集团型企业档案管理场景中，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享。通过混序归档 + 银行回单分类归档等方式推进档案无纸化，解决了集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

合思档案成功案例：实践检验出真章

某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了管理效率，降低了成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规性存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：实力铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，保障电子票据合规性。

相比传统档案管理方式，合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。它还具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

在政策合规方面，合思档案表现出色，符合国家相关政策要求，其电子会计档案合规性管理严格遵循国家政策，能帮助企业应对数电票时代的合规挑战。

合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有重要价值和意义。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业降本增效、提升管理效率、保障数据安全和合规，推动企业实现业财融合和全面数字化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。它有望在更多行业和企业中得到广泛应用，成为企业电子会计档案管理的首选方案，为推动企业数字化转型和实现绿色低碳发展发挥更大的作用。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用，加入合思档案的用户行列，共同体验数字化档案管理的魅力。