在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了审批流程简化的有效解决方案。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化目标差距甚远。
多系统操作体验差是员工面临的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息的审批、预算、差标分散在多个系统中，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，难以做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。审批流程简化成为了动力源亟待解决的问题。
合思良方：量身定制的数字化解决方案
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，实现了审批流程简化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了审批流程简化。
实施步骤：稳步推进的数字化变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步实现审批流程简化。
首先是系统集成阶段。合思团队完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一过程需要精确的数据对接和系统调试，确保各个系统之间能够无缝衔接，为后续的业务流程优化奠定基础。
接着是搭建无需报销的业务流程。合思帮助动力源建立了一套全新的因公消费模式，让员工在消费时能够享受到免垫资、免开票等便利，同时确保消费合规。这一阶段需要对员工进行培训，让他们熟悉新的业务流程，提高操作的熟练度。
在系统集成和业务流程搭建完成后，合思持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断调整和完善系统间的数据交互，实现各系统间的数据流畅互通，进一步提升审批流程简化的效果。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果，审批流程简化的效果十分明显。
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，提交申请单和报销变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于提升企业的财务管理水平。
客户心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了对未来合作的美好期待。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，实现审批流程简化，让企业的财务管理更加高效、便捷。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化财务管理的魅力。
