合思财务收支管理平台:提升发票处理速度,开启财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:提升发票处理速度,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的一块顽石。

目前,企业大多采用纯手工方式,或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方法无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂。不同行业还面临着各自独特的费用管理难题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。

面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,宛如一把利剑,为企业斩断财务费用管理的荆棘,尤其在提升发票处理速度方面表现卓越。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升发票处理速度方面,合思的技术实力和广泛覆盖为企业提供了有力保障。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过财务数智化服务助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思致力于推动企业财务数字化转型,实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,为企业提供更精准的决策支持,提升企业的综合竞争力。在提升发票处理速度的过程中,合思也在不断助力企业实现更高效的财务管理。

顺应国家政策导向,如电子发票、金税四期等政策,合思帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足日益趋严的财税合规监管要求。在当前经济环境下,助力企业在工业化中后期和后疫情时代,适应工业发展及管理升级趋势,实现精细化管理,通过数字化手段提升企业的总效用。

功能全景:构筑财务智慧版图

合思的财务收支管理平台拥有强大的功能模块,犹如一个精密运转的财务智慧引擎。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖了多个重要功能。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,为企业的资金规划提供有力保障。费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,在提升发票处理速度方面发挥着关键作用。采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业采购流程的高效运转。合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障企业合同管理的规范性。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,助力企业准确掌握财务状况。支撑平台包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业财务运营提供坚实支撑。

平台具备多种强大功能。自动整理数据、录入记账凭证的自动化执行功能,大大提高了工作效率,尤其在发票处理方面,能快速准确地完成数据整理和录入。基于数据分析发现运营过程中低效问题环节的精细化运营功能,帮助企业及时发现并解决发票处理中的问题。盘活数据支撑业务决策、驱动供需双方精准匹配的智能化决策功能,以及流程优化、风险控制、经营预测等功能,为企业的财务决策提供有力支持。

平台还提供多场景报销功能,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等场景,员工报销可事前预借或事后支付;对公报销涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等场景,企业报账可事前预付或事后支付,并支持不同的支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。在这些报销场景中,平台都能有效提升发票处理速度。

创新亮点:引领财务报销新风尚

合思的财务收支管理平台在功能上具有诸多独特的创新亮点。

实现“无需报销”,分阶段推进。从初级无需报销,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;到中级无需报销,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;再到高级无需报销,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的报销流程更加高效,发票处理速度也大幅提升。

平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性,使得发票处理能够在不同系统之间快速流转和处理。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在这个过程中,发票处理的速度和准确性都得到了显著提升。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这种灵活性和集成性,有助于提升发票处理速度,适应不同企业的需求。

独特优势:铸就财务管理卓越之选

与其他产品相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力,使其能够持续投入资源进行产品的升级和优化。在提升发票处理速度方面,不断进行技术创新和功能改进。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持,确保企业在使用平台过程中遇到的发票处理问题能够得到及时解决。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有丰富的行业实践经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在不同行业的应用中,都能有效提升发票处理速度。

积极响应国家政策导向,如电子发票、金税四期等,帮助企业提前布局,实现财务数字化转型,满足日益趋严的财税合规监管要求,降低企业的税务财务风险。在发票处理方面,严格遵循政策要求,保障企业的合规性。

适用场景:多行业财务费用管理利器

合思的财务收支管理平台目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。

在不同行业有着广泛的应用场景。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升发票处理速度。在软件行业,解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制、结算等管理,在发票处理环节更加高效。在连锁经营行业,提高报销数字化程度,整合财务数据,解决供应商及门店管理困难等问题,提升发票处理的速度和准确性。

成功见证:客户认可彰显价值

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时提升了发票处理速度。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,发票处理也更加迅速。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,在发票处理方面也实现了高效管理。

众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对平台的功能和服务给予了高度评价,认可其在解决企业费用管理难题、提升财务管理效率等方面的作用,尤其是在提升发票处理速度方面表现出色。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的综合竞争力。在提升发票处理速度方面,更是有着显著的效果。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台以其强大的功能、创新的模式和丰富的行业实践经验,是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

立即选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其在提升发票处理速度和财务管理效率方面的卓越表现!

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captaincaptain
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