合思集成财务解决方案:引领企业财务数智化变革

合思集成财务解决方案:引领企业财务数智化变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,对于财务数智化的需求就像船只渴望灯塔的指引,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借卓越的集成财务解决方案,为众多企事业单位开辟了一条高效的财务新航道,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机

随着国家全电票时代的悄然来临,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业在这个数字化的新时代,面临着税收征管数字化、智能化的全新挑战。财税合规的监管趋势如同高悬的达摩克利斯之剑,愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,也迎来了前所未有的变革。在当前经济环境下,企业不仅要应对这些外部挑战,在内部业务高速发展的过程中,还面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等诸多问题。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,已经难以承载企业快速发展的需求。此时,借助先进的集成财务解决方案实现财务数智化转型,已成为企业提升管理效率和决策水平的必然选择。合思敏锐地捕捉到这一市场机遇,以其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了应对挑战的有力武器。

痛点分析:财务管理中的重重迷雾

  • 多系统操作之困
    企业内部多系统操作,就像在迷宫中穿梭,体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,耗费大量时间和精力。财务人员更是苦不堪言,报销数据需要手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅效率低下,还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作,占据了财务人员大量的时间和精力,让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。

  • 系统割裂之殇
    系统割裂、数据分散、信息滞后,如同一条条无形的枷锁,束缚着企业的发展。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整和优化。

  • 业务复杂之难
    企业业务覆盖面广、报销模式复杂,就像一团乱麻,让财务管理变得异常棘手。不同业务类型的员工高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,员工垫资和企业支付情况并存,增加了财务管理的难度。

  • 组织架构之繁
    公司组织架构迅速扩展到全国甚至海外,导致管理程度不一致。总部和分公司的业务流程难统一,出差申请和订票申请操作重复、信息一致性难保证。这不仅降低了工作效率,还容易引发管理混乱。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”集成财务解决方案。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性。合思始终以客户为中心,深入了解不同企业的需求和痛点,为其量身定制个性化的解决方案。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,合思实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的管理效率和决策水平得到了质的提升。

核心模块:合思集成财务解决方案的强大引擎

  • 合思费控:发票管理的智能助手
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。

  • 合思商城:差旅管理的省钱利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。

  • 合思BI:决策分析的智慧伙伴
    合思BI通过差旅分析报告,让企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,可预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 银企直联:付款管理的高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 资金技术实力雄厚
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够持续投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更先进、更高效的集成财务解决方案。

  • 服务网络覆盖广泛
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 生态模式创新独特
    合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 无需报销方案颠覆传统
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度。同时,也能够提高企业的财务管理效率和合规性,为企业带来实实在在的价值。

成功案例:合思集成财务解决方案的实践见证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思集成财务解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业财务管理水平得到了显著提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

结尾:合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、卓越的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供更加优质、高效的集成财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。诚邀各企业选择合思,免费试用我们的集成财务解决方案,共同开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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