在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过与合思的合作，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，并且财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著成效的背后，审批流程简化起到了至关重要的作用。
鸣鸣很忙的困境与转型需求
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的理念满足大众零食刚需。然而，在选择“强加盟”模式推进业务时，门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题接踵而至。
企业巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。审批流程的繁琐成为了企业发展的绊脚石，转型迫在眉睫。
合思的定制化解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措极大地简化了审批流程，让员工从繁琐的报销中解脱出来。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，进一步优化了审批流程。
在私车公用方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的违规行为，使审批流程更加科学合理。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，审批流程得到了全方位的简化。
显著的实施成效
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱了更简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入业务。这无疑得益于审批流程简化带来的便利。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。实现了99.9%以上财务自动化，保障了业务的快速运转，其高周转率业内首屈一指。合思系统使企业的财务流程更加合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。而这一切，都与审批流程简化息息相关。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批流程简化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
未来合作展望
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以持续为其提供更完善的解决方案和服务。双方可以在现有合作基础上，深入挖掘业务数据，进一步优化运营策略，实现更大的降本增效和利润增长。而审批流程简化也将在未来的合作中不断优化和升级。
鸣鸣很忙的成功案例证明了合思在连锁零售业财务数智化方面的专业能力和显著成效。其他连锁零售企业也可以借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。审批流程简化是提升企业效率的关键一步，您的企业是否也想在激烈的市场竞争中脱颖而出呢？欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
