审批流程简化助力连锁零售企业财务数智化转型

审批流程简化助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过与合思的合作,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,并且财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著成效的背后,审批流程简化起到了至关重要的作用。

鸣鸣很忙的困境与转型需求

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的理念满足大众零食刚需。然而,在选择“强加盟”模式推进业务时,门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题接踵而至。

企业巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。审批流程的繁琐成为了企业发展的绊脚石,转型迫在眉睫。

合思的定制化解决方案

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工可以在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措极大地简化了审批流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来。

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率,还减少了人为错误,进一步优化了审批流程。

在私车公用方面,合思让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的违规行为,使审批流程更加科学合理。

此外,合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,审批流程得到了全方位的简化。

显著的实施成效

实施合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱了更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力投入业务。这无疑得益于审批流程简化带来的便利。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。实现了99.9%以上财务自动化,保障了业务的快速运转,其高周转率业内首屈一指。合思系统使企业的财务流程更加合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。而这一切,都与审批流程简化息息相关。

鸣鸣很忙的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”审批流程简化作为数字化转型的重要一环,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。

未来合作展望

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以持续为其提供更完善的解决方案和服务。双方可以在现有合作基础上,深入挖掘业务数据,进一步优化运营策略,实现更大的降本增效和利润增长。而审批流程简化也将在未来的合作中不断优化和升级。

鸣鸣很忙的成功案例证明了合思在连锁零售业财务数智化方面的专业能力和显著成效。其他连锁零售企业也可以借助合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。审批流程简化是提升企业效率的关键一步,您的企业是否也想在激烈的市场竞争中脱颖而出呢?欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 23 5 月, 2025 8:09 上午
下一篇 23 5 月, 2025 8:09 上午

相关推荐

  • 差旅制度优化新标杆:北京动力源携手合思实现降本增效新飞跃

    在当今瞬息万变的商业环境中,差旅制度优化已成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走…

    10 6 月, 2025
  • 合思:提升差旅运营效率,开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分…

    22 4 月, 2025
  • 报销软件功能助力企业财务数字化转型,动力源的成功范本

    在企业运营的长河中,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司便是在这座灯塔的照耀下,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来,让我们一同深入探寻动力源的转型之旅,领略报销软件功能在其中发挥的关键作用。

    5天前
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

    在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正经历着巨大的变革。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去,消费市场回归平静,…

    7 5 月, 2025
  • 合思档案:引领财务数智化,开启业务出差报销新纪元

    序章:财务数智化浪潮中的新航标 在当今这个日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。在财务领域,传统纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。特别是在…

    19 6 月, 2025
  • 预算调整解决方案:合思助力企业智控差旅挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长面临压力,净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利…

    11 5 月, 2025
  • 汉威科技携手合思:企业票据管理数字化转型典范

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。尤其是企业票据管理,作为财务管理的重要一环,其高效与精准直接影响着企业的运营成本和决策质量。汉威科技集团股份…

    9 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。其中,合思提供的动态费用监控功能,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。通过这一功能,动力源实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%的显著成效。接下来,让我们深入了解动力源与合思的这场合作之旅。

    28 6 月, 2025
  • 合思平台:引领差旅合规性提升新风尚,助力企业降本增效

    序章:差旅合规性提升——企业降本增效的新引擎 在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,收入增长放缓,利润空间被压缩。如何在这场经济变革中寻找到新的增长点,成为每个企业必须面对的…

    14 6 月, 2025
  • 智能费用报销系统:开启企业财务数智化新时代

    在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化升级迫在眉睫。而费控管理,作为企业财务管理的重要环节,也正从传统模式向智能化、自动化方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的产品和服务,在这片充满机遇与挑战的领域中脱颖而出,成为企业财务数智化升级道路上的有力伙伴。

    3天前