在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理和精准的决策。而档案管理作为企业运营的重要环节，却常常面临诸多挑战。企业高管在纸质档案管理上，不仅要承担巨大的成本花费，还要为其储存占用大量空间而烦恼。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了困难。
财务人员更是被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现失误。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本和高合规风险。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案。
合思档案：数智化浪潮中的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它有着深厚的企业背景支撑。合思信息创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务。
合思档案就像企业档案管理的“救星”，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。让企业在档案管理上实现了降本增效，轻装上阵。
使命愿景：与企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当下的经济环境下，企业都在寻求降本增效的途径。合思档案的出现，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的红利。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。就像一盏明灯，照亮企业在数字化浪潮中的前行之路。
功能模块：全方位覆盖的档案管理利器
合思档案的功能模块十分强大，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析和应用层（辅助审计等）。其多源采集功能也非常出色，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，支持多种格式，有多个合作伙伴）和手动采集自主补录（单张PDF大文件切割等优势）。智能制档功能更是让档案管理变得轻松高效，通过规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
功能亮点：创新引领档案管理新变革
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量档案数据时不再头疼。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力。这些创新功能，让合思档案在档案管理领域脱颖而出。
产品优势：与同类产品拉开差距
与其他同类产品相比，合思档案具有明显的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。同时，它灵活承接、持续迭代，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势让合思档案成为企业档案管理的首选。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务而言，可提高工作效率，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分丰富，涵盖多系统数据互联的企业档案管理、集团型企业档案管理标准化落地、年单据量巨大企业的档案管理、K12民办教育集团的会计档案管理等。在不同的应用场景中，它都能解决如档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、数据未有效整理利用等问题。尤其适用于纸电混合时代，企业面临纸质档案管理成本高、合规风险大等问题的场景。
成功案例：实力见证卓越品质
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案完成数字化拼图后，服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些财务软件应用案例充分证明了合思档案的实力和价值。
结语：选择合思档案，开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是理想之选。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业档案管理带来的变革与提升，让企业的档案管理更高效、更合规、更智能，实现有限资源的更有效利用。
