在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。
在系统整合方面，许多企业自研系统林立，却难以形成一个高效协同的整体。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理目标相去甚远。
费用管理也是企业的一大痛点。成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。像汉威科技集团这样的集团性公司，支出分散在多个系统中，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程更是让企业和员工都苦不堪言。报销周期漫长，审批缓慢，财务人员工作量巨大。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长，进度还不透明。
数据安全和集成方面同样存在问题。企业多系统应用，信息流转依赖人工卷抄，数据安全需求高，但已有系统却无法有效满足。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，而现有的财务系统不能连接外网，这就要求将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票数据归档是重要的一环，为企业的财务管理带来了新的曙光。
解决方案全景图：构建财务数字化新生态
合思凭借其广泛连接的生态优势，打造了基于“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，发票数据归档在其中有序进行。
针对多系统集成难题，合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通。动力源就成功地将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动，为发票数据归档提供了准确的数据基础。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，也为发票数据归档提供了预算依据。
发票管理是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为发票数据归档提供了高质量的数据。
核心功能：创新引领财务数字化变革
无需报销功能彻底重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成发票数据归档，极大地提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票数据归档提供了高效的数据流转通道。
智能的预算管控能力是合思解决方案的一大亮点。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果预算超标，则不允许提交，审批时会智能预警提示，确保每一笔费用都符合预算要求，也为发票数据归档提供了准确的预算数据。
合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，同时也为发票数据归档提供了数据分析的基础。
用户收益：降本增效管理升级
企业使用合思解决方案后，获得了显著的实际收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，同时也让发票数据归档更加高效。
汉威科技集团的财务核算和付款效率显著提高。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加高效，发票数据归档也更加及时准确。
费用管控更加有效。合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，确保每一笔费用都合理合规，发票数据归档也更加规范。
业财融合程度加深。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，发票数据归档也成为业财融合的重要环节。
典型场景：广泛应用彰显灵活适配
在制造业场景中，派克新材应用了合思的解决方案，涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，发票数据归档也更加高效。
在医药行业场景中，泽璟制药应用了合思的解决方案，涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。发票数据归档在复杂的业务场景中也能有序进行。
在电商和服务行业场景中，帆书应用了合思的解决方案，包括自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了财务数字化转型。发票数据归档在大量的业务单据中实现了自动化处理。
在医疗行业场景中，可孚医疗应用了合思的解决方案，涵盖费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。发票数据归档在高频的业务处理中更加高效准确。
客户成功案例：真实见证卓越价值
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票数据归档在高效的系统整合中更加便捷准确。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票数据归档在严格的预算管控下更加规范。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票数据归档在高效的报销流程中更加及时。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票数据归档在高效的费控流程中更加精准。
在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，借助敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效发票数据归档及全面财务管理升级，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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