合思助力企业项目资金管理数字化转型

合思助力企业项目资金管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段能够提升财务管理的效率和精准度,从而在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了企业财务数智化领域的重要力量。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供着全面而优质的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:项目资金管理数字化的机遇与挑战

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场竞争。数电票时代的到来,让企业对公业务处理面临新的要求,需要更高效的方式实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,这其中项目资金管理的数字化至关重要。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求愈发强烈。企业需要更全面、智能的解决方案来应对项目资金管理的挑战,以提升自身的竞争力。同时,国家政策鼓励企业进行数字化转型,为财务数字化市场提供了良好的发展环境,也为项目资金管理的数字化带来了新的机遇。

企业痛点:项目资金管理的重重困境

信息孤岛问题是企业在项目资金管理中面临的一大难题。企业内部各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,导致财务数据无法实时共享和有效利用。这使得项目资金的流向和使用情况难以准确把握,给企业的决策带来了困难。
传统的手工报销或电子化报销流程繁琐,在项目资金管理方面,员工报销耗时,财务入账归档时间长。这不仅降低了工作效率,还可能导致项目资金的周转不及时,影响项目的顺利进行。
企业在项目资金的费用控制方面缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析。成本控制难度大,容易出现资金浪费和超支的情况,影响企业的经济效益。
发票管理困难也是项目资金管理中的一个痛点。发票的验真、查重、认证等工作繁琐,容易出现错误,这可能会导致企业面临税务风险,影响项目资金的合规使用。

合思策略:全方位破解项目资金管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力项目资金管理。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。在项目资金管理中,能够实时获取项目资金的相关数据,为企业决策提供有力支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台能够对项目资金进行实时监控和管理,提高资金使用效率。
此外,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,满足不同企业项目资金管理的个性化需求。

核心模块:精准赋能项目资金管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在项目资金管理方面,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这使得项目资金的使用更加透明、可控,减少了不必要的费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在项目涉及的差旅费用管理上,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低项目差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在项目资金管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以随时查阅项目资金相关的会计档案,为项目的审计和决策提供依据。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在项目资金的采购环节,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保项目资金的合理支付。

合思优势:项目资金管理的强大保障

合思的无需报销解决方案在项目资金管理中优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这大大提高了项目资金管理的效率和准确性。
合思拥有广泛的连接能力,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通和一体化管理。在项目资金管理中,能够整合各方数据,为企业提供全面的资金信息。
通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业项目资金数据的安全。企业无需担心项目资金信息泄露的风险,可专注于项目的开展。
合思还提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业项目资金管理多样化的需求。无论是项目资金的预算管理、费用控制还是税务处理,都能在合思平台上得到有效的解决。

成功案例:项目资金管理的实践典范

动力源通过合思实现了项目资金管理的巨大提升。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使动力源在项目资金管理方面实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这让动力源能够更加高效地运用项目资金,推动项目的顺利进行。
徐福记使用合思商城后,在项目差旅费用管理上取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这使得徐福记在项目资金的使用上更加合理,提高了资金的使用效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在项目资金相关的档案管理方面效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业项目资金的审计和管理提供了极大的便利。

服务体系:贴心护航项目资金管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新。在项目资金管理方面,能够及时推出适应市场需求的新功能和新方案,为企业提供更优质的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为当地企业提供及时、高效的服务。无论是项目资金管理的咨询还是问题解决,都能得到快速响应。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,提升了服务质量。企业在项目资金管理过程中,无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,在项目资金管理方面,始终以企业的需求为导向,为企业提供个性化的解决方案。

回顾合思在企业财务数字化领域的贡献和成就,它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业在项目资金管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。面对未来企业财务数字化的发展趋势,合思有信心凭借自身的技术实力和服务优势,帮助更多企业实现财务数字化转型,尤其是在项目资金管理方面,让有限的资金发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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