在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索，与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同打造了一套高效、智能的财务数字化解决方案，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司则是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，保障财务数据安全。
动力源：转型途中的痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多难题。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。财务报销数据需手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠人工完成，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据安全。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思：量身定制的破局之策
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，保障财务数据安全。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，确保了财务数据安全。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还进一步保障了财务数据安全。 -
系统连接：打破壁垒的利器
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务数据安全提供了有力保障。
实施：步步为营的推进之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照精心规划的步骤逐步推进解决方案的实施。
在系统集成方面，合思团队与动力源相关人员紧密合作，将动力源的相关系统与合思费控进行对接。在对接过程中，严格把控数据质量，确保数据的准确同步和流畅传输，保障财务数据安全。
在产品应用方面，合思为动力源员工提供了全面的培训和技术支持，引导员工熟悉无需报销的流程和操作方式。通过实际操作演练和案例分析，让员工快速掌握新系统的使用方法，确保员工能够顺利使用合思的解决方案，进一步保障财务数据安全。
成果：显著可见的效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，有力保障了财务数据安全。
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操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度，保障了财务数据安全。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步保障了财务数据安全。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，也保障了财务数据安全。 -
费控合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力放在财务数据安全的保障和风险防控上。
评价：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续保障财务数据安全。
行动号召：携手合思，开启数字化转型之旅
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，有力保障了财务数据安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的财务数字化解决方案，保障您的财务数据安全。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的专业与高效。让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力，开启财务数字化转型的新篇章！
