在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而企业在这一转型过程中面临着诸多困境。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决纸质文件电子化的难题提供了有效方案。
创新架构：合思档案开启财务数字化新格局
合思档案秉持着先进的整体理念，通过一系列关键举措为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统数据的壁垒。
在数据管理方面，合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存、统一标准、统一管理，实现了数据同源。这使得企业的数据更加集中、规范，为财务决策提供了更有力的支持。
为了实现纸质文件电子化后的高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，大大提高了实物管理的效率。
同时，合思档案还引入了OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息。无论是纸质文件扫描还是拍照，都能轻松转换为数字形式，实现了档案数据来源的多元化。这种多元化的数据采集方式，让企业能够更加全面地管理财务档案，进一步推动了纸质文件电子化的进程。
卓越功能：合思档案打造财务档案管理新标杆
合思档案具备众多核心功能与优势，在财务档案管理的各个环节都展现出了卓越的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集。对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。企业无需再为繁琐的档案采集工作而烦恼，能够更加高效地完成纸质文件电子化的第一步。
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。这种智能化的制档方式，不仅提高了制档的质量，也减少了人工干预，降低了出错的概率。
在档案管理的安全性和规范性方面，合思档案也表现出色。它采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问档案。档案目录可以灵活扩展，水印管理进一步保障了档案的安全性。档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范。
成功实践：合思档案助力多行业实现降本增效
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过纸质文件电子化，好想你实现了财务档案管理的高效化和低成本化。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据表明，合思档案帮助COMMUNE幻师在实现纸质文件电子化的同时，实现了显著的降本增效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，并达到了100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。纸质文件电子化让金牌橱柜的财务档案管理更加高效、合规。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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