在企业数字化浪潮中，OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等纷纷上线，解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性至关重要。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，同时也是保障财务数据安全的关键举措。
电子会计档案管理的市场新态势
- 政策东风与数电票挑战
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案。这为电子会计档案管理奠定了坚实的法律基础。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强，以保障财务数据安全。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统档案管理的痛点剖析
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多问题。纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这不仅影响企业决策的科学性，也对财务数据安全造成潜在威胁。 -
财务之累：繁琐整理消磨热情
财务人员面对海量档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。长时间的人工操作也增加了数据出错的风险，不利于财务数据安全的保障。 -
业务之繁：报销流程耗时耗力
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了工作效率，还容易导致票据丢失或损坏，影响财务数据的完整性和安全性。
合思档案的整体解决策略
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多元方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效保障财务数据安全。 -
管理与服务融合，共创协作价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为企业提供全方位的档案管理支持，确保财务数据在管理过程中的安全可靠。
合思档案的核心模块揭秘
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丰富功能模块，覆盖关键领域
合思档案的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。这些模块涵盖了企业财务档案管理的关键领域，为财务数据安全提供了全面的保障。 -
多源采集，灵活高效集成
合思档案具备多源采集功能。接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，自主补录数据。这种灵活的采集方式确保了财务数据的全面性和准确性，保障了财务数据安全。 -
智能制档，精准关联匹配
合思档案采用智能制档技术，规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅便捷，进一步提升了财务数据安全管理的效率。
合思档案的竞争优势凸显
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合规闭环管理，双模检测保障
合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，从源头上保障了财务数据安全。 -
便捷调阅，高效检索
合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，有效保障了财务数据的可访问性和安全性。 -
节约成本，提升效益
合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在降低企业成本的同时，也减少了因纸质档案管理带来的安全隐患，进一步保障了财务数据安全。
合思档案的成功案例展示
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海亮教育：规模扩张下的高效管理
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案助力海亮教育在规模扩张的同时，实现了高效的档案管理，保障了财务数据安全。 -
某企业：海量单据的智能管理
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，财务数据安全得到有效保障。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在保障财务数据安全的同时，实现了显著的经济效益。
合思的服务体系保障
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广泛覆盖，贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业无论身处何地，都能享受到合思专业的服务，保障财务数据安全。 -
便捷联系，随时沟通
合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以根据自身需求选择合适的方式与合思沟通，获取关于财务数据安全管理的专业支持。
电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，对于保障财务数据安全至关重要。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。通过领先的解决方案和优质的服务，合思档案帮助企业应对数电票时代的挑战，实现财务档案管理的数字化转型，全方位保障财务数据安全。如果您想体验合思档案在保障财务数据安全方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
